Inserat online seit: 2 Juni
Aufgaben der Stelle
Für ein namhaftes Unternehmen der Aluminiumindustrie suchen wir einen Office Operations Coordinator (m/w/d) , die die internen Abläufe innerhalb der Geschäftsstelle organisiert und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Die Position wird über Arbeitnehmerüberlassung mit realistischer Perspektive auf eine Festanstellung vergeben.
Ihre Perspektiven
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit klarer ÜbernahmechanceVergütung nach Tarif sowie geregelter UrlaubsanspruchWertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen TeamEntwicklungsmöglichkeiten im Assistenz- und VerwaltungsbereichZusatzleistungen wie FahrtkostenzuschussDas sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
Organisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsleitungPrüfen, Erfassen und Bearbeiten von EingangsrechnungenAbstimmung mit internen Projektverantwortlichen und externen PartnernPlanung und Koordination von Geschäftsreisen sowie deren AbrechnungErstellung und Kontrolle von ReisekostenabrechnungenSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Optimierung administrativer ProzesseIhr Profil
Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in einer Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte und eigenständige ArbeitsweiseZuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
