Unser Kunde ist ein renommiertes Steuerbüro mit 30 Mitarbeitenden, das seinen Mandanten moderne Beratungsleistungen mit neustem Fachwissen anbietet und jedes Jahr aufs Neue als digitale Datev-Kanzlei ausgezeichnet wird. Neben der Digitalisierung hat der Qualitätsanspruch einen hohen Stellenwert. Die mittlerweile 29 Jahre alte Kanzlei brilliert mit einer sehr familiären und mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur. Stetige Fortbildung ist ein weiteres Plus. Das charmante Büro befindet sich in Berlin-Steglitz.
Für die Verstärkung des Infrastruktur-Teams suchen wir ab sofort eine organisationsstarke und vorausschauende (Fach-)Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit einer Wochenarbeitszeit zwischen 20 und 30 Stunden.
Das erwartet Sie:
* Sie organisieren und koordinieren ein Team von 4 Sekretariats-Kollegen*innen, damit eine optimale Kanzlei-Infrastruktur gewährleistet ist
* Sie sind Prozessverantwortliche für das Qualitätsmanagement, die Dokumentenorganisation und das Marketing
* Sie steuern den Versand von Serienmails, Newslettern und Informationsschreiben und pflegen die Verteiler
* Sie sind für die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, internen Terminen und kleineren Veranstaltungen verantwortlich
* Sie betreuen Themen wie digitale Aktenstruktur, Mandantenverträge, Datenschutz, Mobilfunkverträge, Brandschutz
* Sie organisieren und koordinieren Termine, Wiedervorlage und Fristen
* Sie kümmern sich um Give-Aways für Mandaten und steuern die Marketing-Agenturen, wenn es um Themen wie SEO und Suchmaschinenoptimierung geht
* Sie korrespondieren mit Mandanten, Kunden und Geschäftspartnern – überwiegend nach Textbausteinen oder Vorlagen
* Sie unterstützen bei internen Projekten, Recherchen, Auswertungen und Übersichten
* Sie unterstützen bei der Suche nach neuen Mitarbeitern (Stellenausschreibungen etc.)
Das sind Sie:
* Sie haben fundierte Erfahrung im Assistenz-Bereich und bevorzugen eigenverantwortliches Arbeiten
* Sie sind ein Organisationstalent und halten alle Aufgaben im Hier und Jetzt und in der Zukunft im Auge
* Sie haben sichere Anwenderkenntnisse mit MS Word und Outlook und bestenfalls mit DATEV
* Sie sind fit in der Rechtschreibung und beherrschen die deutsche Sprache
* Sie favorisieren modernes Arbeiten mit digitalen Büroprozessen
* Sie wollen in einem Team arbeiten, das gerne lacht und genauso gerne Unterstützung gibt, um Qualitätsstandards einhalten zu können
Darauf dürfen Sie sich freuen:
* flexible Einteilung Ihrer Arbeitstage (3 oder 4 pro Woche, die auch wechseln dürfen)
* eine sehr gute Einarbeitung – Ihre Patin steht Ihnen in den ersten Monaten zur Seite
* umfangreiche Weiterbildungsangebote und gezielte Förderung Ihrer Entwicklung – jedes Jahr neu und individuell vereinbart
* modernste Technik am Arbeitsplatz
* ein angenehmes Arbeitsumfeld – großzügige Räumlichkeiten und gute Verkehrsanbindungen
* gesunde Snacks, Getränke und Yoga
* Feste – Grillen, Teamdinner, Weihnachtsfeier, Ausflüge und Reisen
* ein Team – familiär und auf Augenhöhe mit sehr flachen Hierarchien