Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen eigenverantwortlich projektunterstützende Assistenzaufgaben
* Sie sind verantwortlich für die Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache (z.B. Lieferantenanschreiben)
* Zu Ihren Aufgaben gehört die Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch
* Sie übernehmen die Terminplanung und -verfolgung
* Die Planung sowie Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet
* Sie verwalten Aufgaben im Rahmen von Arbeitspaketen (Ticketsystem mit JIRA)
* Sie wirken koordinierend an Aufgaben des Bereichs und veranlassen die Zuarbeit der entsprechenden Stellen (int./ext.)
* Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen
* Sie übernehmen allgemeine administrative Projekttätigkeiten
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation
* Sie haben praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz Position
* Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket und haben Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
* Sie haben Verständnis für logistische innerbetriebliche Abläufe
* Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sie verfügen über eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
* Ihr Profil wird durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein ergänzt