HR Manager / People Operations (m/w/d)
Schwerpunkt Personaladministration & operative Betreuung
Standort: Neuss | Arbeitsmodell: Hybrid (mind. 2 Präsenztage/Woche) | Vollzeit
Unser Kunde
Unser Kunde ist ein stark wachsendes Scale-up im Bereich mobiler Recycling- und Umweltdienstleistungen. Mit einem eigenen Fahrerteam unterstützt das Unternehmen Handwerksbetriebe direkt auf Baustellen bei der fachgerechten Abholung und Verwertung von Altmetall. Das Geschäftsmodell ist operativ geprägt, dynamisch und stark im Tagesgeschäft verankert.
Mit rund 80 Mitarbeitenden und einer international geprägten Belegschaft entwickelt sich das Unternehmen kontinuierlich weiter. Zur weiteren Professionalisierung der HR-Strukturen wird eine erfahrene Persönlichkeit mit klarem operativen Schwerpunkt gesucht.
Deine Rolle
In dieser Position verantwortest du die gesamte administrative und operative Personalarbeit bei unserem Kunden. Du bist die zentrale Schnittstelle für unsere rund 80 Mitarbeitenden, mit einem starken Fokus auf unser gewerbliches Team im Feld.
Die Rolle ist bewusst operativ und administrativ ausgerichtet. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Struktur in dynamische Abläufe bringt, eine hohe Belastbarkeit bei vielfältigen Aufgabenstellungen zeigt und die professionelle Distanz ebenso beherrscht wie die nahbare, lösungsorientierte Kommunikation mit einer international geprägten Belegschaft. Dabei bewegst du dich in einem gewerblich geprägten Umfeld, in dem klare Kommunikation und Verbindlichkeit entscheidend sind.
Deine Aufgaben
* Ganzheitliche Personaladministration: Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle (Vertragswesen, Bescheinigungswesen, Zeugniserstellung, Stammdatenpflege in Personio).
* Operative Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlichen Belangen, insbesondere im gewerblichen Umfeld.
* Lohnbuchhaltung: Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Sicherstellung einer fehlerfreien Datenübermittlung.
* Arbeitsrechtliche Umsetzung: Rechtssichere Vorbereitung und administrative Abwicklung personeller Einzelmaßnahmen (z. B. Abmahnungen, Kündigungen, Vertragsänderungen).
* Fuhrparkadministration: Bearbeitung von Bußgeldern und weiteren administrativen Belangen unserer Fahrerflotte.
* Recruiting-Steuerung: Fachliche Führung eines Recruiting-Mitarbeiters sowie Koordination des Onboardings neuer Teammitglieder.
* Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und Unterstützung bei der Dokumentation von Arbeitsschutzmaßnahmen.
Dein Profil
* Berufserfahrung: Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung im Bereich HR / People Operations mit Fokus auf Administration und operatives Tagesgeschäft.
* Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
* Arbeitsweise: Du arbeitest hochgradig strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei einem hohen Aufkommen unterschiedlicher Anfragen stets den Überblick.
* Interkulturelle Kompetenz: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit international besetzten Teams und die Fähigkeit, adressatengerecht auf Augenhöhe zu kommunizieren.
* Persönlichkeit: Du verbindest eine hohe Serviceorientierung und Nahbarkeit mit der notwendigen Verbindlichkeit und Durchsetzungsstärke in der Durchsetzung von Prozessen und Regeln – auch in herausfordernden Gesprächssituationen.
* IT-Affinität: Sicherer Umgang mit moderner HR-Software (idealerweise Personio).
* Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Das bietet unser Kunde
* Verantwortung: Eine tragende Rolle in der Sicherstellung reibungsloser HR-Prozesse eines stark wachsenden Scale-ups.
* Effizienz: Kurze Entscheidungswege direkt zur Geschäftsführung und digitale HR-Prozesse.
* Arbeitsumfeld: Ein bodenständiges, internationales Team in einem dynamischen, operativ geprägten Markt.
* Flexibilität: Hybrid-Arbeitsmodell mit Präsenztagen in Neuss und Home-Office-Möglichkeit.
Siehst du dich in dieser verantwortungsvollen, operativen Rolle?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.