Seit 1992 sorgt Schaumberg Tierhygiene dafür, dass Ställe in ganz Deutschland sauber, sicher und gesund bleiben – heute in dritter Generation und mit einem 20-köpfigen Team aus Reinigungsspezialist:innen und staatlich geprüften Desinfektoren. Wir sind ein familiengeführter Mittelständler mit kurzen Wegen, ehrlichem Handwerk und einer klaren Haltung: Tierwohl ist Menschenwohl.
Für unser Büro in Drei Gleichen suchen wir dich als kaufmännischen Anker, der unserer Geschäftsführung und unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken freihält.
Aufgaben
* Vorbereitende Buchhaltung: Du erfasst, prüfst und kontierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen und bereitest alle Unterlagen sauber für unser Steuerbüro auf
* Unterstützung Lohnbuchhaltung: Du erfasst Stunden und Stammdaten unserer Mitarbeitenden und Subunternehmer und arbeitest dem externen Lohnbüro zu
* Office-Management: Du bist die erste Stimme am Telefon, kümmerst dich um Post, Ablage, Bestellungen und sorgst dafür, dass im Büro alles läuft
* Auftragsabwicklung: Du unterstützt bei Angeboten, Auftragsbestätigungen und der Pflege unserer Kundendaten
* Schnittstelle GF: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und denkst mit, wo Prozesse besser laufen können
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung – idealerweise mit DATEV-Kenntnissen
* Grundverständnis für Lohnabrechnung (du musst kein Profi sein, aber Begriffe wie SV-Meldung, Stundenkonto oder geringfügige Beschäftigung sollten dir vertraut sein)
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – und der Wille, dich in unsere Branche reinzudenken
* Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und Behörden
* Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Benefits
* Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, inhabergeführten Familienunternehmen mit über 30 Jahren Marktpräsenz
* Vielseitige Aufgaben – keine zwei Tage gleich, du hast echten Gestaltungsspielraum
* Kurze Wege direkt zur Geschäftsführung, flache Hierarchien
* Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen und unser Steuerbüro
* Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller IT und digitalen Prozessen
* Vollzeit unbefristet in Drei Gleichen – kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür
* Sinnvolle Arbeit in einem Unternehmen, das einen echten Beitrag für Tierwohl und Lebensmittelsicherheit leistet
Du musst nicht alles mitbringen – wichtiger als der perfekte Lebenslauf ist uns, dass du Lust hast, mit anzupacken und Verantwortung zu übernehmen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung – kurzer Lebenslauf reicht, ein Anschreiben ist kein Muss.