Bremen Vor Ort Stellenbeschreibung Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört? Hansefit ist ein führender Anbieter in Deutschland in den Bereichen Fitness, Gesundheitstraining, Wellness und Schwimmen. Damit bieten wir Arbeitgebern wichtige Bausteine für das betriebliche Gesundheitsmanagement und Employer Branding. Nicht zuletzt schaffen wir damit eine bessere Life-Balance für die Mitarbeiter unserer Kunden. Hansefit schafft so ein dynamisches Wachstum in einem gesunden und zukunftsorientierten Marktumfeld. Wir nutzen alle Chancen der Digitalisierung und investieren massiv in unsere Zukunft. Deine Mission bei uns: Für unser Office in Bremen suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für die Dauer von zwei Jahren. Du stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher und bist zentrale Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpartner. Du verantwortest die Büroorganisation – vom Empfang und der Gästebetreuung über Post‑ und Dokumentenmanagement sowie Raum‑ und Terminplanung bis hin zu Einkauf, Fuhrpark- und Reisekoordination. Mit deiner zuverlässigen, proaktiven Arbeitsweise optimierst du Prozesse, treibst organisatorische Projekte voran und unterstützt das Team in allen administrativen Belangen. Was du täglich tun wirst: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie externe Partner Empfang und professionelle Betreuung von Gästen Annahme, Sortierung und Verteilung von Post und Paketen Organisation und Vorbereitung von Meetings Verwaltung und Bestellung von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien; Catering-Organisation Pflege und Organisation der Büro-Küche (inkl. Kaffeemaschine, Geschirrspüler) Qualitätskontrolle der Reinigungsleistungen und Abstimmung mit Dienstleistern Koordination von Handwerkern, Lieferanten und sonstigen Dienstleistern Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Fristen, Registrierung, Schadenmanagement) und Reisemanagement (Buchungen, Umbuchungen) Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Projekte und Prozessoptimierungen Interne Kommunikationsschnittstelle und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen