Deine Verantwortlichkeiten Du bist das Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass sich alle Menschen, die bei uns arbeiten oder zu Besuch sind, willkommen und gut aufgehoben fühlen. Du hältst den Laden zusammen: strukturiert, aufmerksam, pragmatisch und mit dem Blick fürs Detail. Du schaffst Ordnung, wo sie gebraucht wird, und Atmosphäre, wo sie wirkt. Kurz: Office Management mit Haltung plus Feel Good Management mit Wirkung. Office Management und Büroorganisation Du steuerst die gesamte Büroorganisation im Tagesgeschäft und behältst To dos, Abläufe und Prioritäten im Blick Du verantwortest Bestellungen, Beschaffung und Bestandskontrolle von Verbrauchsmaterialien Du koordinierst interne Abläufe rund um Arbeitsplätze, Meetingräume, Post und allgemeine Büroprozesse Du kümmerst dich um Ordnung, Struktur und Standards und setzt sie freundlich, aber klar durch Du bist erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Themen und findest Lösungen, bevor es schwierig wird Feel Good Management und Arbeitsatmosphäre Du gestaltest aktiv eine positive Arbeitsatmosphäre und stärkst unser Miteinander im Büroalltag Du entwickelst kleine und große Maßnahmen, die das Wohlbefinden fördern, vom Onboarding Moment bis zur Wochenroutine Du erkennst, was Teams brauchen, und bringst Ideen ein, die wirklich umgesetzt werden Du sorgst dafür, dass das Büro ein Ort ist, an dem man gern arbeitet, ankommt und bleibt Empfang und Gästebetreuung Du übernimmst das Besuchsmanagement, inkl. Vorbereitung, Empfang und Bewirtung bei Kundenterminen Du stellst sicher, dass Meetings und Besuche professionell ablaufen und unsere Gäste sich bestens betreut fühlen Dienstleister und externe Kommunikation Du kommunizierst mit externen Dienstleistern, koordinierst Termine, Angebote und anstehende Aufgaben Du hältst Themen nach, dokumentierst Absprachen und sorgst für verlässliche Umsetzung Events und Teamformate Du organisierst Team Events, interne Formate und kleine Highlights im Büroalltag Du unterstützt bei Planung, Durchführung und Nachbereitung und bringst eigene Ideen ein Dein Profil Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise ergänzt durch Feel Good, Event oder Workplace Themen Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sehr hohe Zuverlässigkeit, eigenständige Arbeitsweise und Qualitätsanspruch Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert Empathie und ein gutes Gespür für Menschen, Situationen und Teamdynamiken Offene, sympathische Persönlichkeit mit Energie und dem Talent, Dinge ins Rollen zu bringen Was dich erwartet Eine zentrale Rolle mit viel Sichtbarkeit und echtem Einfluss auf unseren Arbeitsalltag Verantwortung, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Feel Good Management aktiv zu prägen Ein Umfeld, in dem Ordnung, Humor und Professionalität zusammenpassen Arbeitsort: Darmstadt, vollständig vor Ort, fünf Tage pro Woche Über uns Wir sind Threedy, ein dynamisches Startup in Darmstadt - always High-Tech ! Entstanden ist die Threedy GmbH Ende 2020 als Ausgründung vom Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD. Threedy entwickelt und vertreibt instant3Dhub - die erste Visual-Computing-as-a-Service-Technologie. instant3Dhub verbindet modernste Technologien aus den Bereichen Rendering sowie Cloudtechnologien und revolutioniert damit den industriellen Einsatz von 3D Daten. Threedy stellt den produktiven Einsatz von Mixed Reality und digitalen Arbeitsszenarien in beliebigen Industrieanwendungen einfach und unkompliziert sicher. Schon seit einigen Jahren schätzen uns namhafte Kunden, wie BMW, Daimler, Siemens und Porsche. Das Threedy Team umfasst derzeit rund 60 Mitarbeiter:innen, - wir bauen weiter aus und suchen für unsere Teams motivierte Kolleg:innen (m/w/d)! Hast Du noch Fragen? Unsere HR-Managerin Aylin kümmert sich darum! Melde Dich einfach per E-Mail bei uns. Bitte beachte, dass im Bewerbungsprozess zur Identitätsprüfung ein kurzer Ausweischeck im ersten Videocall erforderlich ist.