Die Phorms Schule Frankfurt ist eine bilinguale und staatlich anerkannte Ersatzschule mit zwei Standorten. Auf unserem familiären und naturnahen Phorms Taunus Campus in Steinbach ermöglichen wir etwa 700 Kindern und Jugendlichen den Zugang zu einem bereits im Kindergarten beginnenden deutsch-englischen Spracherwerb nach der Immersionsmethode. Unserem bilingualen pädagogischen Konzept kommt dabei eine Schlüsselrolle zu, ebenso wie dem Fokus auf die MINT-Fächer. Im Rahmen unserer internationalen und vielfältigen Campusgemeinschaft unterstützt unser pädagogisches Team in Kita, Grundschule mit Eingangsstufe und Gymnasium unsere Schüler:innen dabei, zu selbstständigen, aufgeschlossenen und global denkenden jungen Menschen heranzuwachsen. Phorms Frankfurt ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.
Für unseren Campus in Steinbach (Taunus) bei Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Front Office Mitarbeiter (all genders) in Teil- oder Vollzeit
* Erste:r Ansprechpartner:in für Kinder, Eltern, Mitarbeitende und externe Dienstleistungsunternehmen und Übernahme allgemeiner Empfangstätigkeiten, wie z.B. Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und persönlich in deutscher und englischer Sprache
* Organisation des Schulbüros, Bestellung von Büro-, Lehr- und Verbrauchsmaterial sowie Warenannahme
* Pflege der Schulverwaltungsdaten
* Unterstützung bei der Organisation von Meetings, schulischen Veranstaltungen, Dienstreisen etc.
* Bedarfsweise Unterstützung im Bereich der Gästebewirtung
* Erste Anlaufstelle bei kleinen und großen Verletzungen unserer Kinder und Schüler:innen
* Sicherstellung einer täglichen Präsenz im Schulbüro bis 16:00 Uhr
* Freundliche, offene und empathische Persönlichkeit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung aus dem Dienstleistungsgewerbe (Hotel, Gastronomie, Tourismus) oder ein vergleichbarer Abschluss
* Berufserfahrung im Sekretariats- oder administrativen Bereich
* Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Organisationsfähigkeit
* Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
* Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Attraktive Vergütung und zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket oder Edenred City Karte, Lunchzuschuss, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, jährliche Erholungsbeihilfe, Corporate Benefits Vorteilsportal)
* 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
* Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
* Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
* Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
* Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und allen Departments sowie fachbezogene Unterstützung durch die Zentralabteilung