Job-ID.50 StundenDie BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten. Ihre Benefits ✓ Gehalt: 55000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation ✓ 33 Urlaubstage ✓ Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit ✓ Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld ✓ Zentrale City-Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt ✓ Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team Ihr Verantwortungsbereich ✓ Selbstständige Unterstützung der Partner sowie des Teams im operativen Tagesgeschäft ✓ Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen ✓ Professionelle Kommunikation mit Mandanten und externen Kontakten in deutscher und englischer Sprache ✓ Projektmanagement und aktive Mitwirkung bei der Betreuung laufender Mandate ✓ Verantwortung für die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten ✓ Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und weiteren Geschäftsdokumenten mit hoher Detailgenauigkeit ✓ Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen sowie Unterstützung bei Vertragsabschlüssen ✓ Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen und Übernahme von Aufgaben im Bereich Kosten- und Ausgabenmanagement Ihr Profil ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich absolviertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation ✓ Berufserfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld von Vorteil ✓ Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich ✓ Geübter Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in Kanzleisoftware ✓ Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen Sie aus ✓ Sie bringen Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit ✓ Teamfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.