Die Große Kreisstadt Bad Waldsee mit über 20.000 Einwohnern bietet als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starker Wirtschaftsstandort sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester Lage in der Ferienregion Oberschwaben.
Für unseren Fachbereich Zentrales, Ehrenamt, Öffentlichkeitsarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d)
Beschäftigungsumfang 50 %
Ihre Aufgaben:
* Sitzungsvor- und Nachbereitung sämtlicher kommunaler Gremien (Gemeinderat und Ausschüsse)
* Zentrale Vermittlungsperson und Ansprechpartner zwischen Gemeinderat und Verwaltung
* Sachbearbeitung zu aktuellen Themen des Gemeinderats
* Betreuung des Ratsinformationssystems (SD-Net) inklusive Abrechnung der Sitzungsgelder
* Mittelanmeldung, Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung und -anweisung
* Mitarbeit bei der Organisation von städtischen Veranstaltungen, insbesondere des Gemeinderats und der Städtepartnerschaften
* Vorbereitung und Organisation von Ehrungen der Gemeinderäte
* Unterstützung des Fachbereichsleiters in weiteren Aufgaben
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und in der Gremienarbeit
* Konfliktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
* Sie besitzen ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
* Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind aufgeschlossen und besitzen gute kommunikative Fähigkeiten
* Sie wenden Standardsoftware (Microsoft-Office-Programme) sicher an, verfügen über fundierte PC-Kenntnisse und sind idealerweise bereits mit der Anwendung von SD-Net vertraut.
Wir bieten Ihnen:
* Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten, wertschätzenden und motivierten Team
* Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), inkl. einer Jahressonderzahlung und einer Leistungsprämie
* Die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
* Ein umfangreiches innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
* Ein attraktives Angebot zum Jobbike-Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket sowie weitere tolle Benefits
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 18.12.2025 an den Fachbereich Personal, IT, Hauptstraße 12, 88339 Bad Waldsee oder über das Bewerberportal auf unserer Homepage unter .
NEU: Unkompliziert, schnell und mobil per WhatsApp bewerben! Link in der Ausschreibung folgen, Chat starten und Fragen beantworten, Bewerbung erledigt.
Für Fragen stehen Ihnen gerne Herr Liebmann, Leitung des Fachbereichs Zentrales, Ehrenamt, Öffentlichkeitsarbeit unter 07524 94-1715 oder Frau Hummler, Abteilung Personal unter 07524 94-1354 zur Verfügung.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen, die uns postalisch zugesendet wurden, nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgeschickt werden. Bitte verwenden Sie in diesem Fall nur Kopien. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.