Wir suchen eine perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsleitung
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Beschreibung der Aufgabenstellung
Das Sekretariat ist die Rückgrat jeder erfolgreichen Organisation. Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du stellst sicher, dass alle Termine geplant sind, Daten aufbereitet sind und Kommunikation reibungslos funktioniert.
* Unterstützung des Geschäftsleiters im operativen Geschäft
* Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminplanung, Zugriffsverwaltung oder Einarbeitungsplanung
* Aufbereitung und Pflege von Daten sowie Erstellung von Präsentationen
* Planung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Terminen und Schulungen
* Priorisierung und konstante Re-Priorisierung nach Dringlichkeit und Wichtigkeit
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung in einem verwandten Bereich (z.B. Bürokommunikation)
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position
* Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung
* Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook und OneNote)
* Sehr gute Deutschkenntnisse
Vorteile
Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu entfalten und dich weiterzubilden. Wir bieten dir eine faire Vergütung und ein umfassendes Sozialprogramm. Dein persönlicher Ansprechpartner wird dir den Weg ebnen und dir Unterstützung anbieten.
Weiterhin kannst du dich auf einen vielfältigen Arbeitsplatz freuen, bei dem du unterschiedliche Herausforderungen meistern kannst.