Wir suchen Sie für unsere Abteilung Finanzen und Haushaltsmanagement in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Bonn.
1. Verantwortung für effiziente Workflows im Eingangsrechnungsmanagement sowie für die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern entlang der gesamten Prozesskette. Diese Aufgaben umfasst die Steuerung des gesamten Ablaufs vom Rechnungseingang bis zur Zahlung
2. Weiterentwicklung der Kreditorenprozesse mit Fokus auf Qualität, Digitalisierung und Prozesssicherheit
3. Verantwortung für die Initiierung und Begleitung von Optimierungsprozessen innerhalb der IT-Landschaft, insbesondere im Hinblick auf SAP S/4HANA sowie das bestehende Dokumentenmanagementsystem
4. Mitgestaltung der Prozesslandschaft durch Analyse bestehender Abläufe sowie die Einführung oder Optimierung von Workflowsystemen
5. Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und bei kreditorischen Abstimmungen
6. Unterstützung und Entlastung der Fachreferent: in Buchhaltung durch Übernahme von Routineaufgaben im Kreditorenprozess
7. Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Finanz- oder Rechnungswesen (z. B. Bilanzbuchhalterin/Bilanzbuchhalter), ein Studium im Finanzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Sehr gute Kenntnisse in den handelsrechtlichen Vorschriften über die Rechnungslegung (Buchführung und Jahresabschluss) und in steuerlichen Vorschriften
9. Idealerweise auch Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Beihilferecht oder die Bereitschaft, sich in diesen Fachbereich einzuarbeiten
10. Sehr gute Kenntnisse in den SAP Modulen FI und MM sind von Vorteil
11. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Ihre Erfahrungen und Kompetenzen:
12. Mehrjährige Berufserfahrung im Kreditorenmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion
13. Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, Schnittstellen und Digitalisierung im Rechnungswesen
14. Sehr gute analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
15. Systematische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, verbunden mit Interesse an neuen Aufgabenfeldern
16. Sicheres Auftreten, klare Kommunikation, Kreativität und ausgeprägte Teamfähigkeit
17. Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise zusammenzufassen und adressatengerecht zu kommunizieren
18. Sicheres und kompetentes Auftreten gegenüber Ansprechpartner: innen aller Hierarchieebenen innerhalb und außerhalb des DZNE
19. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Rolle in der Spitzenforschung
Mit 12 Mitarbeitenden ist die Abteilung Finanzen und Haushaltsmanagement verantwortlich für die Gestaltung und Umsetzung der Finanzprozesse am DZNE. Unsere Abteilung ist ein zentraler Dreh- und Angelpunkt, der die finanzielle Stabilität sowohl im DZNE-internen Austausch als auch im Zusammenwirken mit vielen externen Partnern gewährleistet. In der Rolle als Koordinatorin oder Koordinator übernehmen Sie Verantwortung für das Buchhaltungsmanagement des DZNE und tragen maßgeblich zu einem effizienten, transparenten und digitalisierten Rechnungswesen bei. Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen, der Administration aller Standorte sowie externen Geschäftspartnern zusammen. Wenn Sie Freude daran haben, übergreifende Themen in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen aktiv voranzutreiben und ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.