Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Dienstleistungssektor mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Geschäftsführung (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)
7. Unterstützung der Geschäftsleitung (w/m/d) in allen strategischen und operativen Belangen zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
8. Koordination und Buchung von internen und externen Terminen und Meetings
9. Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
10. Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
11. Unterstützung bei der übergeordneten Projektkoordination
12. Protokollführung und Dokumentation
13. Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
14. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Bearbeitung der Post sowie telefonische und persönliche Betreuung von Kunden (w/m/d)
15. Prozessoptimierung des eigenen Arbeitsbereichs sowie sonstige administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
16. Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d)
17. Aussagekräftige Berufserfahrung in der (gehobenen) Assistenz
18. Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
19. Freundliches Wesen und souveränes sowie sicheres Auftreten
20. Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
21. Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
22. Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
23. Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten sowie Flexibilität und hohes Engagement