Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben – bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.
Unsere Benefits
* gutes Betriebsklima und die Chance, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
* interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum
* je nach Qualifikation und Erfahrung eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD-Bund
* Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), jährliche Sonderzahlung und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
* Möglichkeit der mobilen Arbeit
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Zuschuss zum Jobticket
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du organisierst und koordinierst das Sekretariat eigenständig – einschließlich Verwaltungsabläufen, interner und externer Kommunikation, Administration sowie Terminplanung
* darüber hinaus übernimmst Du die Planung und Organisation von Seminaren, Besprechungen und Meetings
* Du betreust bestehende Datenbanken und wirkst aktiv am Aufbau neuer Datenbankstrukturen mit
* außerdem führst Du internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch und übersetzt Unterlagen präzise und adressatengerecht
* Du verwaltest das Patentarchiv des Instituts und stimmst Dich dazu eng mit relevanten Schnittstellen ab
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Fremdsprachenassistenz (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
* mit MS Office, E-Mail und Internet gehst Du routiniert um und eignest Dir neue Softwareanwendungen schnell und selbstständig an
* Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind exzellent und sicher im beruflichen Kontext einsetzbar
* Du bist flexibel in der Arbeitszeitgestaltung und offen für Weiterbildungen
* Teamgeist, Eigeninitiative und Engagement zeichnen Dich bei der Bearbeitung individueller Fragestellungen aus