Die Gemeindepsychiatrie im Ostalbkreis e.V. ist Träger des Inklusions- und Integrationsfachdienstes (IFD) Ostalb-Aalen und im Auftrag des Inklusions- und Integrationsamtes beim Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg tätig.
Die Arbeitswelt inklusiver gestalten
Zur Verstärkung unseres Teams im Inklusions- und Integrationsfachdienst suchen wir eine
Fachkraft für das zentrale Sekretariat (m/w/d)
mit abgeschlossener Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
Ort: Aalenab sofort, unbefristet, 75%
Der Inklusions- und Integrationsfachdienst (IFD) ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und Arbeitsplatz. Auf Grundlage des SGB IX beraten und unterstützen IFD sowohl Beschäftigte als auch Betriebe.
Aufgaben
* Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon
* Sie übernehmen die Terminkoordination und -organisation
* Sie erstellen Ergebnisprotokolle und führen Fristenkalender
* Sie erstellen Statistiken, sind zuständig für Abrechnungen, das Erfassen von Daten und deren Pflege in unserem Dokumentationssystem
* Sie organisieren und bereiten Veranstaltungen vor.
* Sie führen die Korrespondenz mit Klienten*innen und Kooperationspartner*innen
* Sie arbeiten eng mit den Fachberater*innen im Fachdienst zusammen
Profil
* Sie haben Erfahrung in der Arbeit in einem zentralen Sekretariat oder einem ähnlichen Arbeitsbereich
* Sie verfügen über sicheres Auftreten und kommunizieren souverän mit verschiedensten Gesprächspartner*innen
* Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen IT-Anwendungen mit und sind bereit, die Arbeit mit den internen Dokumentationssystemen zu erlernen.
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
* eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team
* eine fundierte Einarbeitung und wertschätzenden Umgang
* fachlichen Austausch und Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz
* Vergütung nach Tarifvertrag TVöD VKA / EG 5
* betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge.
Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung sind ausdrücklich willkommen.
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