Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
in Vollzeit (39 Std.)
Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Serviceorientierung. Als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) sind Sie Teil des Verwaltungsteams mit aktuell sechs Mitarbeitenden und einer Leiterin.
Ihre Aufgaben:
* eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze und des Tarifvertrags für einen bestimmten Mitarbeitendenkreis
* Beratung der Mitarbeitenden in allen Personalfragen und Auskunftserteilung in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
* Erstellen von Arbeits- und Praktikantenverträgen sowie Stipendienbriefen
* Führung von Personalakten inkl. der Umstellung auf digitale Personalakten in 2026
* Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen mit SAP
* Bearbeitung von Entsendungen
Sie bringen mit:
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal mit einschlägiger Berufserfahrung
* sichere Kenntnisse des Arbeitsrechts (TzBfG, WissZeitVG), des Sozialversicherungs- sowie des Steuerrechts
* Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts (TVöD-Bund) sind von Vorteil
* routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen und HRM-Software, idealerweise SAP
* sehr gute Deutsch- und anwendungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* interkulturelle Kompetenz, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie ausgeprägtes Organisationstalent
* schnelle Auffassungsgabe und einen selbständigen, eigenverantwortlichen und gewissenhaften Arbeitsstil sowie Diskretion
Wir bieten Ihnen:
* verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und einem engagierten Team
* langfristig sicheren Arbeitsplatz
* Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und Weiterbildungen
* Vergütung gemäß Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD (Bund) sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
* enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch
* einen internationalen Kontext mit Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen
* Förderung der Mobilität durch Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und kostenfreie Parkplätze
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer PS-2601
bis zum 15.02.2026 an das
Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme Personalabteilung, Nöthnitzer Str. 38, 01187 Dresden
oder in einer PDF-Datei zusammengefasst per E-Mail an bewerbung@pks.mpg.de mit dem Betreff „ PS-2601“.
Für Rückfragen zu dieser Stelle steht Ihnen Frau Christiane Freudenberg per E-Mail ( freudenberg@vw.pks.mpg.de ) zur Verfügung.
Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgeschickt.