Büroassistenz (m/w/d) m/w/d
Stellenbeschreibung
Die Bayer. Staatsbad Bad Reichenhall/Bayerisch Gmain GmbH beschäftigt derzeit mehr als 200 Mitarbeiter/innen in den unterschiedlichsten Betriebsbereichen. Von Verwaltungsangestellten, Veranstaltungstechnikern, Mitarbeitern im firmeneigenen Betriebshof mit Gärtnerei bis hin zu Aufgaben im Bereich des Bäderbetriebes & der Gastronomie. Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, leistungsgerechte Bezahlung, geregelte Arbeitszeit und ein gutes Betriebsklima.
Die Bayer. Staatsbad Bad Reichenhall/Bayer. Gmain GmbH ist Eigentümer und betreibt das Spa & Familien Resort RupertusTherme. Zur Unterstützung des Geschäftsführers und der Geschäftsleitung suchen wir für die RupertusTherme, die jährlich von rund 450.000 Gästen besucht wird, zum nächstmöglichen Termin eine Büroassistenz m/w/d in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
* Zuarbeit für den Geschäftsführer und Betriebsleitung
* Selbstständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Gästen
* Begrüßung von Gästen und Geschäftspartnern
* Vor- und Nachbereiten von Sitzungen
* Bearbeitung des Post- und E-Mail Verkehrs
* Führen von Telefonaten
* interne E-Mail-Ordner bearbeiten
* Organisation und Bestellung des Büromaterials
* Erstellen von Analysen und Statistiken
* Allgemeine Vertragsverwaltung
* Vorbereitende Personalmaßnahmen
* Übernahme von Projektarbeiten im Marketingbereich
Wir bieten:
* Vollzeit 40 Std. / Woche, Teilzeit 25 Std. - 30 Std. / Woche
* Leistungsgerechte Vergütung
* 13. Gehalt in Höhe eines Monatsbrutto
* Steuerfreier Sonntagszuschlag in Höhe von 50% auf den Stundenlohn, falls Sonntagsarbeit notwendig
* steuerfreier Feiertagszuschlag in Höhe von 25% auf den Stundenlohn, falls Feiertagsarbeit notwendig
* 26 Tage Urlaub, ab dem dritten Jahr 28 Tage, ab dem fünften Jahr 29 Tage, langfristige Urlaubsplanung
* Jährliches Urlaubsgeld ab dem 2. Beschäftigungsjahr in Höhe von € 300,00 brutto im Monat Juli (Teilzeit anteilig)
* freiwillige Gesundheitsleistungen ( Nutzung der Leistungen RupertusTherme & AlpGym FitnessCenters)
* Direktversicherung jährlich
* Leistungszulagen möglich
* JobRad über Bikeleasing möglich
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder Bürokommunikation oder vergleichbar
* erste Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Projektplanung und -überwachung
* Umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS Office Programme, etc.)
* Hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung
* Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
* Sicheres Auftreten
* Eigenverantwortliches, selbstständiges und präzises Arbeiten
Wenn Sie die herausfordernde Möglichkeit ergreifen möchten, dann senden Sie uns bitte Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins gerne per Email an: bewerbung@staatsbad.gmbh
Bayer. Staatsbad Bad Reichenhall/Bayer. Gmain GmbH
Wittelsbacher Str. 15
83435 Bad Reichenhall (Deutschland)
Ansprechpartner: Herr Geschäftsführer Dirk Sasse