1. Duisburg, Deutschland
2. Startdatum: ab sofort
3. DB Zeitarbeit GmbH
4. Vollzeit/Teilzeit (Befristet)
5. Job-Ref.: PKW50169
6. Fachkraft
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Engineering & Consulting GmbH für einen Einsatz als Kaufmännische Projektassistenz DB Bauprojekte (w/m/d) für den Standort Duisburg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
7. Kaufmännische Assistenzaufgaben eines Bauprojekts im Rahmen der umweltfachlichen Bauüberwachung
8. Sammlung und Prüfung von Arbeitszeitdokumentationen/Stundenzettel
9. Formale Vorbereitung und Fertigstellung von Protokollen
10. Vorbereitung und Verschicken der Korrespondenz bzw. des Schriftverkehrs
11. Organisation von Besprechungen ( Terminfindung, Terminverschiebungen etc.) auch projektübergreifend
12. Sachstand/Controlling der Fristeinhaltung
13. Kontrolle, Pflege und Ablage der Baudokumentation
14. Pflege der Zugänge/Berechtigungen
Dein Profil:
15. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
16. Idealerweise erste Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement und als Projektassistenz
17. Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
18. Eine selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
19. Zahlenaffinität, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsvermögen runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.