Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft. Mach mit! Verstärke unser Team in Altenholz/Kiel oder Hamburg als
DEIN AUFGABENFELD
1. Fachliche und disziplinarische Verantwortung für das Team der Vorstandsassistenz
2. Planung, Organisation und operative Steuerung der Gruppe sowie Schnittstellenmanagement zum Vorstand
3. Koordination und Überwachung von Vorstandsterminen, inklusive Zusammenstellung und inhaltlicher Aufbereitung von Unterlagen sowie Protokollierung
4. Kommunikation und Schnittstellenfunktion zu Kunden, Partnern, Bereichsleitung und externen Geschäftspartnern
5. Unterstützung bei Ressourcenmanagement, Wirtschaftsplanung und Budgetverwaltung in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Führungsebenen
DAS BRINGST DU MIT
6. Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Verwaltung, Wirtschaft oder Politik
7. Mehrjährige Erfahrung in der Führung und Steuerung von Teams im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
8. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Koordination und Überwachung komplexer Abläufe und Termine
9. Kenntnisse in Personalarbeit, insbesondere in Personalentwicklung und Konfliktmanagement
10. Sicheres und professionelles Auftreten in der Kommunikation mit Führungskräften, Kunden und externen Partnern auf C-Level
11. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
12. Erfahrung im Ressourcenmanagement, Budgetverwaltung und Umgang mit digitalen Workflowsystemen
13. Hohe Problemlösungskompetenz, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
DEINE BENEFITS – NIMM DIR, WAS DU BRAUCHST!
DEINE ZEIT
14. 38,7 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit von 5-22 Uhr, bis zu 80 % remote Work
15. Teilzeit, Job- und Topsharing, Flexirente, Sabbaticals und Workation
16. 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12.
DEINE FINANZEN
17. Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung
18. Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt)
19. Vermögenswirksame Leistungen
DEINE WEITERENTWICKLUNG
20. Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum
21. Individuelle Karriereplanung
22. Fachliche Spezialisierungsprogramme
DEIN LEBEN
23. Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness-Studio-Kooperationen
24. Unterstützung in jeder Lebenssituation
25. Mobilitätsangebote und -zuschüsse, wie Radleasing und Jobticket
Erfahre mehr über unsere und erhalte spannende Einblicke darüber, wie diese Vorteile das Leben unserer Kolleginnen und Kollegen bereichern.