Job-ID:19840
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Senior Specialist Payroll (m/w/d)
an unserem Standort Rehau mit Home Office Option | zum nächst möglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet
Deine Aufgaben:
1. Lohn- und Gehaltsabrechnung
o Monatliche Berechnung und Abwicklung von Gehältern, Boni, Abzügen und Sonderzahlungen
o Berücksichtigung von Überstunden, Urlaub, Krankheit, Elternzeit etc.
o Erstellung und Versand von Gehaltsabrechnungen
2. Melde- und Bescheinigungswesen
o Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzbehörden
o Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen und Bescheinigungen
3. Datenpflege
o Pflege von Personalstammdaten im HR- oder Abrechnungssystem
o Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Änderungen im Beschäftigungsverhältnis
4. Rechtliche Compliance
o Sicherstellung der Einhaltung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
o Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (z. B. durch Finanzamt oder Rentenversicherung)
5. Beratung und Kommunikation
o Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Abrechnung
o Unterstützung bei der Optimierung von Payroll-Prozessen
6. Reporting und Statistik
o Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Reports für interne Zwecke
o Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Budgetplanung
Dein Profil:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r)
* Einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (idealerweise Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder Bilanzbuchhalter)
* Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
* Sicherer Umgang mit gängiger Payroll-Software (wie SAP, DATEV, Personio)
* Präzises Arbeiten und ein hohes Maß an Verantwortung sowie absolute Diskretion bei der Verarbeitung sensibler Daten
* Die Fähigkeit, eine Anlaufstelle für Mitarbeiterfragen zu sein und serviceorientiert zu agieren
* Gutes Verständnis für abteilungsübergreifende Zusammenhänge sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das kannst Du von uns erwarten:
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum zur Verwirklichung eigener Ideen in Deinem Verantwortungsbereich
Zusammenarbeit auf Augenhöhe – bei uns wird sich über alle Positionen hinweg geduzt
Mitarbeiterangebote zu Top Konditionen über Corporate Benefits
Fahrrad-Leasing Angebote - wer es gerne sportlich mag
Moderne IT-Ausstattung, bspw.: Firmenlaptop, Headsets, moderne Smartphones etc.
Firmen-Events – Teamevents, Sommerfeierlichkeiten und Weihnachtsfeiern
30 Urlaubstage und zusätzlich bezahlter Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen sowie vermögenswirksame Leistungen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Wir haben eine eigene Academy
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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Nutze hierfür unser Online-Bewerbungsformular auf Mehr zum Bewerbungsprozess erfährst Du bei Yvonne Keilhack unter #AU