Deine Aufgaben
* Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Terminen
* Dokumentenmanagement sowie Pflege projektbezogener Unterlagen
* Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und kaufmännischen Auswertungen
* Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
* Erstellung von Protokollen, Präsentationen und projektbezogenen Übersichten
* Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Assistenz, im Projektbüro oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
* Hohe Teamfähigkeit, sowie Freude an Kommunikation und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Interesse an Themen rund um Bau, Immobilien und Projektmanagement
* Überzeugung durch Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Deutsch und Englisch gehören zu Deinen Arbeitssprachen
Was wir Dir bieten
* Ein kollegiales Umfeld mit engem Austausch zwischen Projektmanagement, Technik, Vermietung, Operations und weiteren Unternehmensbereichen
* Verantwortungsvolle Aufgaben mit Einblick in vielfältige Bau- und Sanierungsprojekte
* Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung im projektbezogenen und kaufmännischen Umfeld
* Befristetes Arbeitsverhältnis auf zwei Jahre mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
* Du-Kultur auf allen Ebenen
* Betriebliche Altersversorgung
* Betriebliche Krankenversicherung
* Mitarbeiterrabatte
* Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Team- & Company-Events
Sirius Facilities GmbH entwickelt aus ehem. Industrieflächen innovative Business Parks
* hohe Nutzungsvielfalt für klein- und mittelständische Unternehmen. Was uns innerhalb der Landschaft der deutschen Gewerbeparks so einzigartig macht? Unser Service und die Gewerbeflächen sind genau auf die Bedürfnisse der Mieter zugeschnitten!