Deine Aufgaben
* Empfang für Kund:innen, Lieferant:innen und Besucher:innen – dein Tag beginnt mit Begegnungen & Networking
* Erste:r Ansprechpartner:in für alle Agenturen im Haus
* Betreuung der Telefonzentrale und Poststelle
* Organisation von Konferenzräumen, Empfangsbereich und kurzen Meetings – du koordinierst Räume, Zeiten und Feelgood-Atmosphäre
* Unterstützung bei Meetings und Events
* Unterstützung bei Bewirtung und Catering
* Verwaltung des Fahrzeugpools
Dein Profil
* Flexible Verfügbarkeit: 1–3-mal pro Woche, Montag–Freitag, 8:00–19:00 Uhr
– unter Berücksichtigung deines Stundenplans
* Selbstständig und strukturiert - du organisierst eigenständig und bringst deine Ideen ein
* Teamplayer:in mit Organisationstalent
* Hohe Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Eigeninitiative – du packst an und wächst mit jeder Aufgabe
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
* Idealerweise erste Erfahrungen am Empfang oder im Kundenservice
Warum wir?
* Modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von München
– direkter Campus-/Studenten-Feel
* Flexible Arbeitszeiten – perfekt abgestimmt auf deine Vorlesungen und Lernphasen
* Offene Agenturkultur: Kreativ, menschlich, respektvoll
* Viel Raum für eigenständiges Arbeiten und schnelle Verantwortungsübernahme
* Austausch mit Fachbereichen im Haus zu relevanten Studieninhalten für praxisnahe Bezüge
* Feste Lernblöcke im Arbeitszeitplan möglich (z.B. freitags)
* Leih-Headsets, Kopier-/Scanmöglichkeiten, Nutzung des hauseigenen Laptops
* Zugriff auf unsere globale DDB Trainingsplattform (Fachthemen, Sprach- und Soft-Skill-Trainings)
* Attraktive Benefits: Wellhub-Mitgliedschaft, Jobrad, Mitarbeiterrabatte, Networking-Events
Unser Standort
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Dann schicke uns gerne eine kurze Motivation und deinen Lebenslauf. Falls gewünscht, füge doch eine Kopie deines Stundenplans hinzu, damit wir direkt planen können.
Bitte nutze für deine Bewerbung unser Online Bewerbungsportal, um so für einen schnellen und reibungslosen Bewerbungsprozess zu sorgen. Deine Ansprechpartnerin ist Lisa-Marie Thonke.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Über uns
At DDB we believe that creativity is the strongest force in business and emotion is the most powerful force in life.
DDB ist eine der führenden Kreativagenturen Deutschlands mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt und München. Zu den Kunden der DDB in Deutschland zählen bekannte Marken wie Volkswagen, Deutsche Telekom, Warsteiner, Lufthansa, EON, Seat / Cupra, Volksbanken Raiffeisenbanken, IKEA Österreich und viele weitere. DDB ist eine Agentur der DDB Worldwide und Teil der Omnicom Advertising Group und gehört somit zum Omnicom Network. Das Omnicom Network beschäftigt derzeit mehr als 70.000 Mitarbeitende in mehr als 60 Ländern und hat seinen Hauptsitz in New York.