Jobbeschreibung
Die Abteilung Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur (Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin) sucht
ab voraussichtlich dem 01.01.2026, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeitung KLR, Haushalt und Gremienarbeit im Bereich des Schul- und Sportamtes.
KENNZIFFER cw25-108Bi.
IHR AUFGABENGEBIET UMFASST:
* Sachbearbeitung Kostenrechnung für das Schul- und Sportamt inkl. Eingabe
* Anlagenbuchhaltung; Vermögensverwaltung; Inventarverwaltung; Mittelbewirtschaftung
* Datenerfassung der für die Kosten- und Leistungsrechnung erforderlichen Daten des Fachbereichs Sportförderung (operative Tätigkeiten zum Betrieb der KLR: Zeit- und Mengenstatistik, Vergabe von Identnummern, Erfassung und Fortschreibung von Stammdaten, laufende Pflege des Datenbestandes, Organisation der Mengenerhebung, Plausibilitätsprüfung etc.)
* Beantwortung von Anfragen zu Schulliegenschaften
* Beschwerde- und Problemmanagement
* Mitarbeit bei der Investitionsplanung, Schulsanierungsprogramm und mittelfristige Planung
* Unterstützung der Amtsleitung zur Vorbereitung der PMG Schulträgerschaft
* Mitarbeit bei der Amtsleitung (Organisation und Verwaltung)
* Gremienarbeit für den Bezirksschulbeirat, Bezirkslehrer-/Bezirkseltern-/Bezirksschülerausschuss, relevante Ausschüsse der Bezirksverordnetenversammlung
* Protokollführung
* Überwachung und Koordinierung der von Vorgängen der BVV und des Abgeordnetenhauses von Berlin (Schriftliche Anfragen, Große Anfragen, Anträge, Zuarbeiten)
* Organisationsaufgaben Sonderaufgaben nach Weisung der Amtsleitung
* Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten.
Voraussetzungen
Beamte:
* Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
Tarifbeschäftige:
* erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium Bachelor of Arts der Fachrichtung Öffentliche Verwaltungswirtschaft bzw. Öffentliche Verwaltung oder abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH)
* bzw. zugelassen sind auch Bewerbungen von Tarifbeschäftigten, die demnächst die Voraussetzungen nach § 15 (3) oder (4) LVO-AVD erfüllen
oder
* abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder vergleichbar
Wir bieten Ihnen
UNSER ANGEBOT
* eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
* eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
* eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
* die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
* ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
* ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
* bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
* eine jährliche Sonderzahlung
* Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
* eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte