Berufliche Herausforderung als Gesamtplanungs- und Fachplanungsmitarbeiter
Als Experte für Gesamtplanung und qualifizierte Fachplanung in einer Ingenieurgruppe übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung Ihrer Vorgesetzten. Mit Ihrem Engagement tragen Sie maßgeblich zur Erfolgsgeschichte eines Traditionsunternehmens bei.
In diesem herausfordernden und vielseitigen Job werden Sie mehrere Aufgabenfelder auf sich nehmen:
* Loyal, professionell und motivierte Unterstützung von Vorgesetzten und Teammitgliedern im Tagesgeschäft
* Klassisches Office-Management: Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation und Einkauf
* Eigene Organisation von Dienstreisen und Erledigung der Reisekostenabrechnung
* Empfang und Bewirtung von Gästen sowie selbstständige Planung von internen und externen Besprechungen
* Protokollführung bei Treffen und Nachhalten der Umsetzung von Entscheidungen
* Professionelle Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Zusammenstellung von Kosten-, Akquisitionsunterlagen und Angeboten
* Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling
* Unterstützung in der administrativen Projektbearbeitung sowie bei Prozessoptimierungen
Ihres Profils sollten folgende Eigenschaften aufweisen:
* Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), erfolgreicher Hochschulabschluss (z.B. BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem Ingenieurbüro oder ähnlichem Bereich)
* Erfahrung in kaufmännischen Systemen (z.B. SAP, WIKO, JobRouter o.Ä.)
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Offenes Auftreten, Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen ein attraktives Paket an Benefits, das sich aus folgenden Komponenten zusammensetzt:
* Attraktives Prämienmodell
* Mobile Arbeitsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung mit vielfältigen Teilzeitmodellen
* JobRad-Leasing
* Zuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge oder Vermögensbildung
* Steuerfreie Incentives wie z.B. EGYM Wellpass oder BONAGO-Gutschein
* Private Unfallversicherung
* Weitere standortspezifische Benefits, wie z.B. Gesundheitstage, Betriebssport u.v.m.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Fähigkeiten und Ideen einzubringen und Ihre Zukunft aktiv zu gestalten, dann freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten.
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