Als wachstumsstarker B2B SaaS-Anbieter nutzen wir HubSpot als zentrale Plattform zur Ausrichtung von Marketing, Sales und Account Management. Um unser Wachstum weiter zu skalieren, suchen wir eine*n Junior HubSpot System Administrator (w/m/d) im Team Revenue Operations.
Diese Rolle ist ideal für Berufseinsteiger*innen mit ersten HubSpot-Erfahrungen, die sich in Richtung CRM-Administration und Sales Hub Enablement weiterentwickeln möchten.
Deine Aufgaben
* Unterstützung der täglichen HubSpot CRM- und Sales Hub-Administration, insbesondere:
o Benutzer-, Team- und Rollenmanagement
o Pflege und Optimierung von Deal-Pipelines und -Phasen
o Verwaltung von Lead-Status und Lifecycle-Stages
* Konfiguration und Pflege von benutzerdefinierten Properties, Workflows, Ansichten und Lead-Zuweisungslogiken
* Bearbeitung interner Support-Anfragen (z. B. Listen, Berichte, Workflow-Anpassungen)
* Sicherstellung der Datenqualität des Gesamtsystems (z. B. Dublettenbereinigung, strukturierte Benennungen, Validierungen)
* Unterstützung bei der Dokumentation von Prozessen und HubSpot-Konfigurationen
* Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung der Vertriebsprozesse und des Reportings
* Unterstützung beim Onboarding neuer HubSpot-Nutzer*innen sowie fortlaufendes Training
* Zusammenarbeit mit dem Automation & Perfomance Team (Marketing) und Finance Operations
Dein Profil
* 1–2 Jahre praktische Erfahrung mit HubSpot, idealerweise mit Fokus auf CRM / Sales Hub
* Gute Kenntnisse über zentrale CRM-Objekte (Kontakte, Unternehmen, Deals, Aktivitäten)
* Erfahrung mit Workflows, Listen, Aufgaben, Reporting-Dashboards und Sales Analytics
* Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
* Interesse an CRM, Revenue Operations oder Marketing/Sales-Technologien
* Wünschenswert, aber kein Muss:
o HubSpot-Zertifizierungen (z. B. CRM, Sales Software, Reporting)
o Erfahrung mit Integrationen (LinkedIn, ZoomInfo, Salesforce)
o Erste Berührungspunkte mit Lead Scoring oder MQL/SQL-Prozessen
* Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung
Was wir bieten
* Ein interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum von Anfang an
* Erfahrene und motivierte Kolleg*innen, die Dich unterstützen und Dich inspirieren
* Immer neue Herausforderungen, die von Dir gemeistert werden wollen- eine hohe Lernkurve und Entwicklungsmöglichkeiten sind garantiert
* Wir sind Marktführer, unsere Softwareprodukte vielfach ausgezeichnet
* Hohe Kollegialität und Zusammenhalt
* Möglichkeit zu Kita-Zuschuss, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Über die imc AG
Digitale Bildung ist unsere Mission. WE EMPOWER PEOPLE.
Entstanden als deutsches Universitäts-Spin-Off an der Universität des Saarlandes unterstützen wir über 1.200 Unternehmen, öffentliche Institutionen, NGOs und Bildungseinrichtungen aller Branchen und Größen ganzheitlich bei der Planung und Umsetzung von professionellen digitalen Trainingsstrategien - auf innovative, motivierende und wirksame Art.
Experten aus den Gebieten Training Strategy, Learning Technologies und E-Learning Content arbeiten bei uns Hand in Hand, um umfassende sowie maßgeschneiderte E-Learning Lösungen zu bieten. Der Lerner selbst steht bei uns im Fokus. Mehr als 5 Millionen Nutzer weltweit meistern dank unserer Lösungen jeden Tag erfolgreich ihre individuellen beruflichen Herausforderungen.