Sachbearbeitung Seminarmanagement & Assistenz der Personalreferentinnen
Kein Job wie jeder andere…
Ein Beruf in der sozialen Branche ist mehr – mehr Sinnhaftigkeit, mehr Verantwortung, mehr Menschlichkeit, mehr Lebenswirklichkeit…
Der soziale Bereich ist vielseitig - so vielseitig wie unsere Einrichtungen und Möglichkeiten!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeitung Seminarmanagement & Assistenz der Personalreferentinnen
Bereich und Standort: Personalwesen, Stiftungszentrale, Bad Waldsee
Umfang und Befristung: 100 % und unbefristet
Deine Aufgaben bei uns:
Seminarmanagement und HR-Events
1. Du organisierst und koordinierst unsere Inhouse-Seminare – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
2. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du unser jährliches Seminarangebot weiter und bringst deine Ideen für neue, auch digitale Formate ein
3. Du treibst die Digitalisierung und Automatisierung unserer Seminar- und Veranstaltungsprozesse aktiv voran und hast Freude daran, Bestehendes smarter, einfacher und effizienter zu machen
4. Du planst und begleitest interne Veranstaltungen wie z. B. Einführungstage für neue Kolleg*innen und schaffst besondere Momente, die in Erinnerung bleiben
5. Du bearbeitest die Reisekostenabrechnungen im Zusammenhang mit Fortbildungen
Assistenz der Personalreferentinnen
6. Du unterstützt unsere Personalreferentinnen im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und effizient laufen
7. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Personaländerungen und stellst eine saubere Dokumentation sicher
8. Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Rechnungen und Bescheinigungen und behältst dabei stets den Überblick über Fristen und Richtlinien
9. Du übernimmst inhaltliche Zuarbeit für unsere Personalreferentinnen und unterstützt sie bei der Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen
10. Du erstellst Präsentationen nach Vorgabe und bereitest Inhalte übersichtlich auf
11. Du übernimmst die Vertretung der Assistenz der Personalleitung während ihrer Abwesenheit
Dein Profil für uns:
12. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
13. Du hast erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung
14. Erste Erfahrungen im Seminar- oder Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil – aber kein Muss
15. Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und zuverlässig – und übernimmst gerne Verantwortung
16. Digitalisierung begeistert dich! Du bist offen für neue Tools, nutzt smarte Softwarelösungen und hast Freude daran, Prozesse zu verbessern
17. Mit MS Office gehst du souverän um, neue Anwendungen schaust du dir mit Neugier und Offenheit an
18. Du hast Spaß am Erstellen von Präsentationen
19. Du überzeugst durch deine kommunikative, teamorientierte und serviceorientierte Art
20. Du formulierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst durch klare, adressatengerechte Ausdrucksweise
Deine Vorteile mit uns:
21. Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
22. Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
23. Regelmäßige Stufensteigerung, sodass sich deine langjährige Mitarbeit finanziell auszahlt
24. Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung
25. 30 Urlaubstage sowie Zusatzurlaub als Ausgleich für Schichtarbeit
26. Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
27. Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT
28. Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
29. 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium
30. Zahlreiche Plätze für Ausbildung, Praktikum, FSJ, BFD
Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme mit der Referenz 4034
Nina Segmanovic
Tel.Nr.: 07524 906-335