Wir sind eine Berliner Label- und Managementagentur und seit über 10 Jahren in der Musikindustrie tätig. Wir vertreten spannende und erfolgreiche Musiker*innen aus Deutschland und Österreich. Wir sind ein junges Team, bestehend aus 14 Personen und sind geprägt von flachen Hierarchien und einem lockeren und schönen Arbeitsklima, in dem jede*r ihren/seinen eigenen Workflow entfalten kann.
Neben einem spannenden Einblick in die Musik- und Medienbranche bieten wir dir und dem Team Zugang zu allerlei Konzerten und Veranstaltungen in ganz Deutschland. Wir achten in unserem Team sehr auf einen respektvollen Umgang miteinander und schaffen einen Raum frei von Diskriminierung und Benachteiligung.
Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort eine*n sympathische*n, motivierte*n und sorgfältig arbeitende*n Kolleg*in als Assistenz in der Finanzbuchhaltung (m/w/d).
Aufgaben
* Vorbereitende Finanzbuchhaltung
* Erinnerung und Nachverfolgung der fristgerechten Einreichung aller Belege beim Management
* Fehlende Belege einfordern beim Management/Artists
* Rechnungen prüfen
* Überweisungen durchführen
* Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
* Prüfung von V-Geld Abrechnungen
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
* Zusammenstellung steuerlich relevanter Unterlagen für den Steuerberater/Finanzamt
* Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden E-Mail’s
* Korrespondenz mit Steuerberatern, Ämtern und Behörden
* Weitere assistierende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Finanzen
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
* Basic IT- und Software-Kenntnisse: Ablage in Ordnerstrukturen, Office-Programme, E-Mail-Programme etc.
* Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
* Deutschkenntnisse: mindestens Niveau C2 oder gleichwertig
* Kenntnisse mit DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss
Benefits
* Offenes, freundliches und motiviertes Team mit lockerem Umgang und angenehmem Arbeitsklima
* Spannender und vielfältiger Alltag
* Gemeinsame Teamaktionen wie Essen, Konzerte, Teamausflüge
* Faire Bezahlung
* Flache Hierarchien
Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!