Für unsere Psychiatrische Institutsambulanz am Standort Werneck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in Voll– oder Teilzeit, unbefristet Ihre Aufgaben: Sie übernehmen gemeinsam mit dem multiprofessionellen Team die Organisation und das Management der Psychiatrischen Institutsambulanz. Sie vereinbaren Termine mit Patienten und haben dabei die Verfügbarkeiten im Blick. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Patient und Behandler. Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit den Ärzten, Psychologen, Pflege, Sozialarbeitern und Ergotherapeuten, mit Einrichtungen und Institutionen unter organisatorischen und wirtschaftlichen Aspekten. Sie führen die Quartalsabrechnungen direkt mit den gesetzlichen Krankenversicherungen durch und stehen im schriftlichen und mündlichen Austausch mit weiteren Sozialversicherungsträgern. Sie übernehmen die gegenseitige Vertretung bei Abwesenheit des Sekretariats der PIA Münnerstadt. Ihre Fähigkeiten: Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r, …). Der freundliche Umgang mit unseren Patienten und deren Angehörigen ist für Sie selbstverständlich. Sie zeichnet eine zuverlässige, engagierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise aus und sind flexibel, belastbar und teamfähig. Sie besitzen bereits gute EDV Kenntnisse und sind bereit, sich auf diesem Gebiet fortzubilden. Ihre Vorteile: Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen. Diese beinhalten neben einer Vergütung nach TVöD auch Sonderleistungen wie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. Ein Arbeitsklima auf Augenhöhe in einem multiprofessionellen Team, in dem jeder Mitarbeiter ermutigt wird, mit eigener Lebens– und Berufserfahrung an der konzeptionellen Weiterentwicklung unserer Psychiatrischen Institutsambulanz aktiv und prägend mitzuwirken. Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Neben einer gezielten Einarbeitung im Team bieten wir Ihnen vielfältige Fort– und Weiterbildungsmöglichkeiten. Es besteht die Möglichkeit zur Hospitation in unserem Sekretariat. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Postanschrift: KPPPM Schloss Werneck, Balthasar-Neumann-Platz 1, 97440 Werneck Kennziffer: KPP-2025-19-PIAWE E-Mail-Bewerbung: bewerbung@kh-schloss-werneck.de (pdf-Format) Frist: 16.07.2025 Ansprechpartnerin: Frau Carola Waier (Tel.: 09722 21-1450) Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise auf www.psychiatrie-werneck.de