Starten Sie mit uns durch!
Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Helicopters und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position des "Sekretärs/ Assistent (m/w/d).
(Referenznummer 0446SU2024AH)
Ihre Aufgaben:
1. Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
2. Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
3. Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
4. Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten
5. Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting. Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
6. Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
7. Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
8. Umzüge verwalten und Begrüßung und Betreuung von Besuchern
9. Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement und Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
10. Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
11. Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen
Ihr Profil:
12. Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
13. Über drei Jahre Berufserfahrung im Bereich IT/ Informationssysteme, kaufmännische Sachbearbeitung und Sekretariat/ Assistenz
14. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP
15. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
16. Versierte Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
17. Unbefristeter Arbeitsvertrag
18. Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
19. Perspektive auf Übernahme
20. Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
21. Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
22. Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
23. Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
24. Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
25. Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
26. Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zulieferindustrie