Ihre Aufgaben
Als Vergabe- / Ausschreibungsmanager (m/w/d) koordinieren Sie Ausschreibungsverfahren und fungieren als Schnittstelle zwischen allen Beteiligten bei der Angebotserstellung in folgenden Aufgabenbereichen:
1. Sie unterstützen den Vertrieb bei der Evaluierung und Bearbeitung öffentlicher und privatwirtschaftlicher Ausschreibungen
2. Sie sichten die Vergabeunterlagen, qualifizieren die Angebotsanforderungen und nehmen eine erste Machbarkeitsanalyse vor
3. Sie koordinieren die Angebotserstellung mit allen relevanten Stakeholdern
4. Sie koordinieren interne und externe Ansprechpartner sowie die Zuarbeiten aus den Fachabteilungen und moderieren interne und externe Meetings
5. Sie übernehmen das Dokumentations-Management im Rahmen von Ausschreibungen
6. Sie organisieren die geforderten Dokumente, konsolidieren Teilergebnissen und stellen diese für finale Angebote zusammen
7. Sie führen die Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen durch
8. Sie unterstützen bei der Optimierung bestehender Prozesse und Tools
9. Sie optimieren Standards im Ausschreibungsmanagement
Das bringen Sie mit
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes vergleichbares Studium oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
11. Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Öffentlicher Vergaben
12. Berufliche Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten in der öffentlichen Beschaffung und Vergabe öffentlicher Einrichtungen sind willkommen
13. Tiefgehende Kenntnisse des öffentlichen Vergaberecht
14. Erfahrung im Umgang mit EVB-IT Verträgen
15. Grundlegendes IT-Verständnis und Erkennen der technischen Zusammenhänge
16. Wünschenswert sind Erfahrungen im IT-Dienstleistungsgeschäft sowie im Management von Angebotsprojekten
17. Aufgeschlossene, empathische und teamfähige Persönlichkeit mit einer positiven Grundeinstellung
18. Qualitätsbewusstsein, Engagement und Eigeninitiative
19. Analytisches Denkvermögen, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine gute Selbstorganisation
20. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B2 oder höher)
Darauf können Sie sich freuen
21. Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
22. Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre
23. Moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl
24. Viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestalten
25. Ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität
26. Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung