Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum. Aufgaben
* Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz
* Telefonische Betreuung unserer Mandanten und erste Anlaufstelle im Büro
* Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen
* Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten
* Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag
* Kontrolle und Überwachung von Rechnungseingängen
* Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten
* Mitwirkung bei der Optimierung interner sowie Digitalisierungsprozesse
Profil
* Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich, idealerweise aus dem Steuer- und Rechtskanzleiumfeld
* Sicherer Umgang mit DATEV oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den eigenen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten
* Wunsch nach einem Umfeld, in dem Ideen zur Prozessoptimierung gehört und umgesetzt werden
Wir bieten
* Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
* Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
* On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
* Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
* Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
* Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
* Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
* Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
* Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
* Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
* Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen
Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren.
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