Seit 1973 hat sich die Alois Müller Gruppe vom Familienbetrieb zum innovativen Mittelständler mit rund 1.000 Mitarbeitenden an 15 Standorten entwickelt. Gemeinsam mit unserer Tochtergesellschaft e-con gestalten wir aktiv die Energiewende – von CO₂-neutralen Energiekonzepten über Photovoltaik und Ladeinfrastrukturen bis hin zu modernster Gebäude- und Anlagentechnik.Unter unserem Leitsatz "Energie im Fokus" stehen Nachhaltigkeit, Effizienz und zukunftsweisende Technologien im Mittelpunkt. Für unsere Niederlassung inStuttgart-Möhringensuchen wir dich als Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung– eine Schlüsselrolle, in der du Abläufe koordinierst, Prozesse mitgestaltest und mit deinem Organisationstalent den Standort voranbringst.Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart-Möhringen suchen wir ab sofort eineAssistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung (#400)Was dich bei uns erwartetEin sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten FamilienunternehmenUnbefristete Festanstellung mit flexiblen ArbeitszeitenTop ausgestatteter Arbeitsplatz – modern, digital, effizientAttraktive Zusatzleistungen : Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Mitarbeiter-PrämienVernetzung & Teamspirit : Müller-World App, regelmäßige Events wie Sommerfest, Skiausfahrt & WeihnachtsfeierMobil sein : JobRad & Firmenparkplatz mit E-LadepunktenGenuss im Arbeitsalltag : frisch gekochtes, subventioniertes Mittagessen in unserer KantineIndividuelles Onboarding und regelmäßige Weiterbildungen für deine persönliche EntwicklungWas du mitbringstAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise im technischen oder kaufmännischen UmfeldStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Organisationstalent & Freude am Umgang mit MenschenSicher im Umgang mit MS Office / Microsoft 365Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFührerschein Klasse B von VorteilWorum es in dieser Funktion gehtEnge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und aktive Unterstützung im TagesgeschäftErster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden, Lieferanten und externe Partner- sowohl persönlich als auch telefonisch und digitalPlanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und VeranstaltungenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und AuswertungenBegleitung von Bewerbungsprozessen und eigenständige Organisation des Onboardings neuer KollegenAnsprechpartner für Mitarbeitende, externe Partner und DienstleisterUnterstützung bei internen und externen Events in Zusammenarbeit mit Marketing