Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin der Geschäftsführung & Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit
Sind Sie bereit, sich zu bewerben Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Stelle verstehen, bevor Sie fortfahren.
* Eigenständige Organisation und Abwicklung aller Themen im Zusammenhang mit Notaren, Steuerberatern und Behörden für unsere GmbHs
* Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen und Genehmigungen für unseren Bauprojektleiter
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Übernahme einzelner Aufgaben für das Team der Hausverwaltung, z. B. Kommunikation mit Rechtsanwälten und anderen externen Partnern
* Koordination und Betreuung der Korrespondenz mit Ämtern, Banken, Dienstleistern und weiteren externen Stellen
* Strukturierte Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen
* Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
* Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
* Erfahrung im Umgang mit rechtlichen und administrativen Prozessen (Notar, Behörden, Genehmigungen) von Vorteil
* Hohe Verantwortungsbereitschaft sowie selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.