Deine Aufgaben Deine Aufgaben umfassen die kaufmännische Auftragsabwicklung mit dem firmeneigenem ERP-System (Business Central, Navision). Das beinhaltet u.a. Auftragserfassung, Auftrags- u. Terminverfolgung, Koordination und Steuerung der Logistik sowie Lieferplankontrolle. Dabei stimmst du dich mit Kunden und Partnern ab und bist hier der erste Ansprechpartner in der Kommunikation und Transparenzschaffung (w/m/d). Da du nach erfolgreicher Einarbeitung für die Auftragsabwicklung von A bis Z zuständig bist, verstehst du komplexe Sachverhalte, kannst Schlussfolgerungen aus den Kennzahlen ziehen und entwirfst Ausarbeitungen, um Informationen für Entscheidungsgrundlagen zu liefern. Des Weiteren bist du mitverantwortlich für die Packmittelbeschaffung inkl. Packmittelerstentwurf bei Neueinführung oder bei -Anpassung bei Zulassungsänderungen. Dabei erstellst du Muster für die Originatoren der Reimportprodukte. Weiterhin bist du für die Bestellung, Rechnungsfreigabe und das Einbuchen von Produktions- und Packmitteln in Navision verantwortlich und bist der erste Ansprechpartner mit den Druckereien. Last but not least bist du die Schnittstelle zum Bereich Qualitätsmanagement, um bei der stetigen Prozessoptimierung und Dokumentation von Prozessen mitzuwirken. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation, kombiniert mit einem Grundverständnis für pharmazeutische Zusammenhänge und Themen. Da du die Schnittstelle zu vielen Abteilungen und Bereichen bist, überzeugst du durch dein freundliches und höfliches Auftreten sowie der Fähigkeit, konstruktiv, zielführend und empathisch zu kommunizieren. Du gehst Themen proaktiv an und hast eine lösungsorientierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise. Du arbeitest gerne im Team. Mit MS-Office kennst du dich aus. Zudem hast du bereits CRM- / ERP-Kenntnisse. Warum wir? 30 Tage Urlaub pro Jahr; zusätzlich am 24.12 und 31.12 jeweils 1/2 Tag frei, wenn es auf einen Wochenarbeitstag fällt. Urban Sports für alle (Tarif "M") mit einer Selbstbeteiligung von nur 9,90€ pro Monat - die restlichen 35€ zahlen wir. Mealmates - subventioniertes Mittagessen - du zahlst nur 4,40€, den Restbetrag übernehmen wir - guten Appetit. Kinderbetreuungszuschuss für Nichtschulkinder – finanzielle Unterstützung für die Familie, damit keine Sorgen um die Kinderbetreuung entstehen. Team-Events – Sommer- und Weihnachtsfeiern, Quizduelle, Sport- und Spiele-Events und gemeinsames Grillen. Betriebliche Altersvorsorge – Wir denken an deine Zukunft und bieten dir attraktive Möglichkeiten zur Vorsorge. Geförderte Weiterbildungsmaßnahmen – Schulungen und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten. Modernes Arbeitsequipment, Laptop und iPhone für die, bei denen mobiles Arbeiten möglich ist, Open Space Büros und kostenlose Parkplätze. Ein respektvolles Miteinander mit flachen Hierarchien und einer DU-Kultur. Corporate Benefits & Future Bens (vergünstigtes Shopping), Obstkorb, kostenlose Getränke und all das, was heutzutage nicht mehr erwähnt wird.