Die Stadt Königslutter am Elm mit rund Einwohner
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*innen im Landkreis Helmstedt und in der Nähe zu den Oberzentren Braunschweig und Wolfsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkteine/einen Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)für das Sekretariat der Fachbereichsleitung – Bürgerdienste – (unbefristet – 19,5 Wochenstunden – Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD je nach Qualifikation)Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:Büromanagement: u.a.
Posteingangsbearbeitung für den Fachbereich, Protokolle, Arbeiten mit dem RatsinformationssystemAssistenzaufgaben (z.B.
Terminplanung, Gästebetreuung, Recherche und Schriftverkehr)Verwaltung der Belegungspläne von Sporthallen in der StadtMitwirkung und Zuarbeiten für die verschiedenen Sachgebiete des FachbereichsDigitale Bearbeitung von Rechnungen für den Fachbereich im Rahmen der VertretungVertretung für das Sekretariat des BürgermeistersDie Änderung und Zuordnung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.Ihr Anforderungsprofil:Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, erfolgreiche Ableistung des Angestelltenlehrgangs I (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikationausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeitfreundliches und sicheres Auftreten sowie sehr gute Umgangsformensicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen und Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernenhohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaftausgeprägte Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Loyalitätsorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseFlexibilität, insbesondere auch hinsichtlich der ArbeitszeitenWir bieten Ihnen:Zukunftssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrageinen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatzeine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultureinen kreativen Gestaltungsspielraumeine gute Einarbeitung und Unterstützungeine angenehme und offene Arbeitsatmosphärequalitative und vielseitige Fortbildungsmaßnahmeneine attraktive gleitende Arbeitszeittarifgerechte Bezahlung nach TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen für Entgeltgruppe 6 TVöD mit dynamischer Entwicklung des Entgeltsindividuelle Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungeneine leistungsorientierte Bezahlung basierend auf Zielvereinbarungen sowie eine Jahressonderzahlungjährlich 30 Tage Erholungsurlaubdie Möglichkeit des Fahrradleasingszusätzliche AltersvorsorgeIhre Bewerbung:Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen, gerne per Mail unter Angabe der Kenn-Nr.
21/2025bis zum als gebundene pdf-Datei oder postalisch (ohne Bewerbungsmappe) anStadt Königslutter am ElmFachbereich 1 – PersonalAm Markt Königslutter am Elm oderper E-Mail an: .deWir freuen uns auf Ihre BewerbungIn der Regel erfolgt sowohl die Vorauswahl als auch die endgültige Auswahl anhand der Bewerbungsunterlagen.
Bei mehreren im Wesentlichen gleich geeigneten Bewerber
*innen (m/w/d) erfolgt eine zusätzliche Auswahl aufgrund eines strukturierten Vorstellungsgesprächs.Ihr
*e Ansprechpartner
*in:Für Fragen zu den Stelleninhalten:Frau Rahn (Tel.
05353 – ; ) Für Fragen zum Arbeitsverhältnis:Herr Wikert (Tel.
05353 – ; )Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen sowohl eine Mobilfunknummer als auch eine E-Mailanschrift bei (sofern beides vorhanden), sodass eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch ggf.
auch kurzfristig erfolgen kann. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung sollte zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitgeteilt werden. Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber
*innen (m/w/d) werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Bitte haben Sie Verständnis, dass die Rücksendung Ihrer Unterlagen nur im Falle eines beigefügten, ausreichend großen und frankierten Rückumschlages erfolgen kann.
Nach Abschluss des Verfahrens werden nicht zurück gesandte Unterlagen unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben vernichtet. Bitte beachten Sie die Informationen zu Art.
13 Datenschutz-Grundverordnung für Bewerber
*innen (m/w/d) (Stand: auf der Homepage der Stadt Königslutter am Elm unter Informationen nach Artikel 13 DSGVO FB1 Personal / Stadt Königslutter