Einleitungssatz
Für unsere Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir eine oder einen
Das ist deine Aufgabe
Als Assistenz der beiden Sales Direktoren Western Europe & Middle East Africa sind Sie wichtige/r Ansprechpartner*in für die Abteilung und die internationalen Kunden*innen.
Hierbei wirst du insbesondere
* die Bereichsleitung in allen klassischen Aufgabenstellungen einer Assistenz und der internen und externen Korrespondenz unterstützen
* Termine, Veranstaltungen, Konferenzen und Messen organisieren und koordinieren sowie die Kalender- und Reiseplanung übernehmen
* Schnittstelle zu internen Abteilungen sein und die bereichsinterne Kommunikation verantworten
* übergreifende administrative Aufgaben für den Bereich übernehmen
* Präsentationen und Protokolle erstellen und die Bereichsleitung in Projekten unterstützen
Das bringst du mit
* Eine kaufmännische Ausbildung und bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbarer Position im internationalen Umfeld
* Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Power Point, Excel), eine digitale Affinität und idealerweise SAP Kenntnisse
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ein sicheres und professionelles Auftreten und eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Organisations- und durchsetzungsstärke und den Überblick in arbeitsintensiven Phasen
* Zuverlässige und vorausschauend Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen, findest dennoch, dass die Stelle genau zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Abbinder
Du bist interessiert? Das freut uns! Bewirb dich über den Button "Jetzt Bewerben" unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Rückfragen kontaktiere gerne Vanessa Leonhardy unter career@gebr-heinemann.de.
Wir heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, geschlechtlicher Identität, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft oder ob eine Behinderung vorliegt.
Kompetenzen