Die Stadt Wesseling (ca. 38.000 EInwohner) sucht zum 01. September 2026 eine / einen
Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
für die Katholische Grundschule Schillerschule, Schulstr. 5.
Die Schillerschule hat 436 Schülerinnen und Schüler.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
* Schreib- und Sekretariatsarbeiten.
* Allgemeiner und spezieller Schriftverkehr für die Schulleitung.
* Digitale Schülerdatenverwaltung, eigenverantwortliches Führen diverser Statistiken und Listen.
* Infoservicestelle für die Eltern und Schüler und Schülerinnen.
* Allgemeine Beschaffungen.
* Allgemeine Verwaltung und rechnerische Überwachung des Schulbudgets.
* Verwaltung von Schülerakten, An- und Abmeldeverfahren.
* Abwicklung spezieller Schülerangelegenheiten.
Ihr Profil:
* Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter erfolgreich abgeschlossen.
* alternativ haben Sie einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss erworben, verbunden mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im Schulsekretariat oder in einem Sekretariat mit häufigen Kundenkontakten.
* Sie sind sicher im Umgang mit der EDV, insbesondere mit den MS-Office Anwendungen Word und Excel und verfügen idealerweise über Kenntnisse der Schülerverwaltungssoftware SchILD.
* Sie verfügen über Organisationstalent, Engagement, Eigeninitiative und sind selbständiges Arbeiten gewohnt.
* Sie arbeiten vertrauensvoll, zuverlässig und partnerschaftlich mit der Schulleitung und dem Lehrerkollegium, Schülern und Eltern zusammen.
* Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und haben ein freundliches und verständnisvolles Wesen.
Wir bieten Ihnen:
* Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25,5 Wochenstunden (pauschaliert).
* Fachbezogene, umfangreiche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Die Gewährung der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
* Die Stelle ist vergütet bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
Ihre Bewerbung / weitere Auskünfte:
Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich über unser Online-Portal bis zum 08. Juni 2026.
Weitere Auskünfte erteilt
Weitere aufgabenbezogene Auskünfte erhalten Sie von Herrn Michael Tschersich, Tel: 02236/701-279.
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.