Büroorganisation und Administration
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unseren Büroalltag unterstützt.
Aufgaben
* Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Koordination von Terminen und Besprechungen
* Professionelle Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen sowie Erstellung von Präsentationen
* Administrative Unterstützung der Fachbereiche, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
* Verwaltung des Artikelbedarfs, Durchführung von Bestellungen und Überwachung der Lagerbestände
Benötigte Fähigkeiten und Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Position
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke auf Deutsch, bestenfalls auch auf Englisch
* Anpassungsvermögen an dynamische Situationen und Offenheit für Prozessanpassungen
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)