Beratungs- und Unterstützungsfunktion
Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Prozesskoordination, Auftragsabwicklung und Optimierung der Vertriebsabläufe – stets strukturiert und lösungsorientiert.
* Vertriebssupport und Kundenbeziehungen
Dokumentieren Sie wichtige Informationen zu potenziellen Kunden und unterstützen die Weiterentwicklung der Ablaufprozesse im CRM.
* Kundenmanagement und Kommunikation
Koordinieren Sie und bestätigen Sie Terminen für unsere Key-Account-Manager (KAM) und sorgen Sie damit für einen reibungslosen Austausch mit unseren Geschäftspartnern.
* Prozessvorbereitung und Aufgabenmanagement
Vorbereiten Sie Arbeits- und Aufgabenlisten strukturiert vor, setzen Sie klare Prioritäten und unterstützen Sie das Team bei der effizienten Umsetzung operativer Tätigkeiten.
* Posteingangsmanagement und Aufgabenverteilung
Sichten Sie regelmäßig den Posteingang der KAMs, priorisieren eingehende Nachrichten und leiten daraus entstehende Aufgaben zur weiteren Bearbeitung eigenverantwortlich ab.
* Assistenz und Teamunterstützung
Unterstützen Sie die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft, erstellen Analysen und Auswertungen und tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent zur reibungslosen Teamarbeit bei.
Fachkenntnisse und Fähigkeiten
* Ausbildung und Qualifikation
Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium – idealerweise ergänzt durch die Fachhochschulreife oder ein betriebswirtschaftlich orientiertes Studium.
* Berufserfahrung und Fachkompetenz
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Schnittstellen zur Technologie-, SaaS- oder Baubranche.
* Kommunikationsstärke und Teamarbeit
Ein echtes Kommunikationstalent (Deutsch und optional Englisch) – ob schriftlich oder mündlich. Arbeiten Sie gerne im Team und tragen Sie mit Ihrer positiven Art zum gelungenen Austausch in Meetings und Projekten bei.
* Organisationstalent und Projektkoordination
Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verständnis, auch bei kleinteiligen Aufgaben den Überblick zu behalten. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise hilft Ihnen dabei, Prioritäten auch in einem schnelllebigen Arbeitsalltag und in der Beteiligung an internen Projekten sicher zu setzen.
* Technische Affinität und Systemverständnis
Arbeiten Sie sicher mit gängigen Office-Programmen, insbesondere Kompetenz in der Anwendung von Excel und bewegen Sie sich routiniert in digitalen Arbeitsumgebungen. Eine schnelle Auffassungsgabe hilft Ihnen dabei, sich zügig in neue Systeme und Tools einzuarbeiten.
* Belastbarkeit und Konzentration
Behalten Sie auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf, bleiben Sie fokussiert und arbeiten Sie Aufgaben konzentriert und präzise ab – selbst wenn mehrere parallel anstehen.
Vorteile
Durch ein Gleitzeitkonto ohne Kernarbeitszeit haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel an die familiären Bedürfnisse anzupassen. Außerdem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, nach der Probezeit bis zu 3 Tage die Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten.
Unser Büro befindet sich direkt am Hauptbahnhof in Münster. Durch Deutschlandticket, JobRad und kostenfreie Nutzung der Fahrradstation am Bahnhof kommen Sie klimaneutral und kostengünstig ins Büro.
Wir arbeiten auf Augenhöhe und jeder hat die Möglichkeit, seine Ideen einzubringen. Ein kollegiales Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Organisationsstrukturen sind für uns selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen von Anfang an ein sicheres Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung und 30 Tage Urlaub. Zudem unterstützen wir Sie bei der betrieblichen Altersvorsorge sowie mit vermögenswirksamen Leistungen. Die Einarbeitung erfolgt persönlich und individuell und Ihnen steht während der Einarbeitungszeit ein Buddy/Paten zur Seite.
Neben unserem Gesundheitsprogramm bieten wir Ihnen die kostenlose und unbegrenzte Möglichkeit, mit einer externen Beratung über berufliche als auch persönliche Themen zu sprechen.
Neben kostenlosem Kaffee stellen wir Ihnen während der Adventszeit gesunde Vitamin-C-Booster in Form von Obstkörben zur Verfügung.
Wir fördern Ihre Entwicklung durch Feedbackgespräche, um entsprechende Stärken hervorzuheben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit an internen sowie externen Schulungen teilzunehmen und Bildungsurlaub zu nehmen.