Überblick
Als Front Office Managerinnen sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Kollegen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert.
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Aufgabenbereich
Ihr Aufgabenspektrum ist vielseitig:
* Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
* Entgegennahme, Koordination und Weiterleitung von Telefonaten
* Bearbeitung von Info-Mails und allgemeiner Anfragen
* Verwaltung und Buchung von Schulungs- und Besprechungsräumen
* Organisation interner und externer Postlogistik mit möglichen Kurierfahrten
* Planung und Betreuung unseres Inhouse-Caterings
* Verwalten und Buchen der Barkasse
* Unterstützung bei Seminaren, Reisen und Events
* Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Front Office
Qualifikationen
Als Front Office Management Spezialistinnen benötigen Sie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Sorgfalt und eine hohe Flexibilität.
Das richtige Verständnis für komplexe Arbeitsprozesse und eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich. Eine gute Koordination Ihrer Aufgaben sowie eine vertrauensvolle Kommunikation mit den Kollegen und Partnern sind ebenfalls wichtig.
Vorteile
Als Mitarbeiterin in unserem Unternehmen erhalten Sie:
* Eine Vielzahl an Ausbildungsmöglichkeiten
* Ein kreatives und offenes Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten
* Ein perfektes Team
Welche Vorkehrungen können Sie treffen?
Um Ihre Karriere erfolgreich zu gestalten, sollten Sie sich auf folgende Punkte konzentrieren:
* Setzen Sie Ihre Ziele klar fest und entwickeln Sie einen Plan, um sie zu erreichen.
* Arbeiten Sie an Ihrer Lebenshilfe und werten Sie gezielt aus aufgestellte Ziele ab.