Inserat online seit: 18 Juni
Aufgaben der Stelle
In unserer Klinik für Unfallchirurgie, Hand-, Plastische- und Wiederherstellungschirurgie (Ärztlicher Direktor Prof. Dr. Florian Gebhard) ist ab sofort folgende Position zu besetzen: Verwaltungskraft im Chefsekretariat
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:- Erstellung allgemeiner Dokumente u. a. nach Phonodiktat
- Allgemeine Bürotätigkeit
- Organisation und Koordination von Terminen (u. a. Telefonkonferenzen)
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Administrative Tätigkeiten
- Betreuung der Sprechstunde
Was wir Ihnen bieten:- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E6 UK. Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Das bringen Sie mit:- Medizinisch administrative Ausbildung (z. B. MFA, Kauffrau- oder Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kaufmännische Ausbildung mit med. Vorkenntnissen)
- Zuverlässige, detailgenaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent
- Sie sind verantwortungsbewusst, teamfähig, zielorientiert und zuverlässig
- Teamgeist und Flexibilität
- Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
- Loyalität sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 05.07.2026
