Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden aus der Industrie in Sarstedt suchen wir Dich als Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. Das Unternehmen ist mittelständisch geprägt, regional verankert und überzeugt durch moderne Abläufe sowie ein kollegiales Umfeld.
Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d)
in Sarstedt
30.000 - 35.000 € p.a. Aufgaben:
* Du nimmst alle Anrufe in der Telefonzentrale entgegen, leitest sie gezielt weiter und empfängst Besucher:innen professionell im Eingangsbereich
* zudem organisierst Du die Bewirtung von Gästen, koordinierst Hotel- und Flugbuchungen und kümmerst Dich zuverlässig um Visumanträge
* Du bearbeitest eingehende Bestellungen, erstellst Auftragsbestätigungen und betreust Kleinaufträge bis zur abschließenden Rechnungsstellung
* außerdem erstellst Du Versandpapiere und Zolldokumente und übernimmst die Organisation nationaler sowie internationaler Versandprozesse
* Du verwaltest Wartungsakten, erstellst Wartungsverträge und übersetzt Verkaufsartikel im Artikelstamm ins Englische
* darüber hinaus erstellst Du Ausgangsrechnungen, bearbeitest Reisekostenabrechnungen und verwaltest die Kasse samt Kassenbuch
* Du schreibst Arbeitsverträge und Zeugnisse, verwaltest Bewerbungen und unterstützt bei der Planung von Jubiläen
* ergänzend prüfst und buchst Du Eingangsrechnungen und pflegst regelmäßig relevante Statistiken für Ämter
Profil:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
* außerdem verfügst Du über Berufserfahrung in der Assistenz, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
* Du bringst sichere Kenntnisse in MS Office mit und hast idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet
* Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über mindestens grundlegende Englischkenntnisse
* Du arbeitest sorgfältig, organisiert und zuverlässig in der termingerechten Bearbeitung Deiner Aufgaben
* darüber hinaus kommunizierst Du freundlich und serviceorientiert mit Kund:innen, Gästen und internen Ansprechpartner:innen
Benefits:
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* kollegiales Arbeitsumfeld
* strukturierte Einarbeitung
* moderne Arbeitsmittel
* kostenlose Parkplätze
* gute Verkehrsanbindung
* attraktive Vergütung
* vielseitige Aufgabenbereiche
* Möglichkeit zur Übernahme
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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