Sie arbeiten gerne im Office und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Ihr Kommunikationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus?
Dann haben wir hier eine passende Perspektive für Sie.
Für unseren Kunden aus Ingelheim am Rhein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d).
Die Stelle ist in Teilzeit bei einer 18- bis 20-Stunden-Woche zu besetzen.
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
* Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
* Angenehmes Arbeitsklima
Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen vielseitige administrative Bürotätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
* Sie öffnen, prüfen und verteilen die eingehende Post und stellen sicher, dass alle Informationen zeitnah an die richtigen Stellen gelangen
* Sie verwalten und organisieren Schließfächer sowie die zugehörigen Spindschlüssel
* Sie erfassen, prüfen und buchen Rechnungen sorgfältig im System und unterstützen damit die interne Finanzverwaltung
* Sie führen Überweisungen und Zahlungsaufträge zuverlässig durch und achten auf fristgerechte Abwicklung
* Sie unterstützen das Team durch strukturierte Ablage, Koordination organisatorischer Aufgaben und die Pflege interner Prozesse
Ihr Profil
* Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum/zur Industriekaufmann/-frau erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
* Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
* Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse
* Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Sie zeichnen sich durch Ihre Diskretion, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise aus
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -022026-988813, nehmen Sie gerne Kontakt mit Alissa Seng unter +49 611 996060 oder jobs-wiesbaden@dis-ag.com auf.