Gestalten Sie die Finanz- und Controllingprozesse der Universität aktiv mit!
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg sucht ab sofort für das Referat 3.2: Rechnungswesen in der Zentralverwaltung eine
Stellvertretende Referatsleitung Rechnungswesen (w/m/d)
in Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Ihre Aufgaben bei uns:
* Übernehmen Sie Führungsverantwortung im Referat Rechnungswesen und unterstützen Sie die Leitung bei Entscheidungen;
* Gestalten Sie die digitale Zukunft: Sie tragen die fachliche Verantwortung für unser SAP-System (FI, FI-AA, CO) mit und begleiten die Einführung von SAP S/4HANA;
* Analysieren und steuern: Sie verantworten das Finanzcontrolling, erstellen Monatsabschlüsse und ermitteln Gemeinkostenzuschläge; Sie stellen die Einhaltung der Complianceregeln der Universität im Bereich Rechnungswesen sicher;
* Beraten und vernetzen: Sie sind Ansprechpartner für Fakultäten, Einrichtungen und die Universitätsleitung in Finanz- und Steuerfragen;
* Koordinieren und optimieren: Sie führen Kontenabgleiche durch und betreuen Fachaufgaben wie Meldungen zur Künstlersozialkasse oder unser Ticketsystem;
Ihr Profil – genau das suchen wir:
* Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation;
* Sie arbeiten analytisch, strategisch und übernehmen gerne Verantwortung;
* Digitale Prozesse und der Umgang mit Software sind für Sie selbstverständlich – SAP-Kenntnisse sind ein Plus;
* Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung der Aufgaben;
* Sie bringen Erfahrung im Finanzbereich mit, Berufserfahrungen im öffentlichen Umfeld oder von Wissenschaftsorganisationen sind wünschenswert, aber nicht Bedingung;
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
* Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, die Stelle ist mit max. Entgeltgruppe 11 bewertet.
* Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.
Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen und Vorteilen finden Sie in unserem Karriereportal unter
https://www.uni-wuerzburg.de/karriere/
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als ein PDF-Dokument per E-Mail bis spätestens 13.02.2026 an den
Leiter der Abteilung 3: Servicezentrum Finanzen
Herrn Thomas Leimeister
Sanderring 2
97070 Würzburg
karriere-finanzen@uni-wuerzburg.de