Der öffentliche Dienst gilt als attraktiver Arbeitgeber – zurecht, denn er bietet ein gutes Einkommen, planbare Arbeitszeiten und eine sichere Zukunft. Für unseren Auftraggeber suchen wir aktuell eine Projektassistenz (m/w/d) für Medienbeschaffung und Finanzwesen in Gießen, in Vollzeit. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Randstad begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung.
* Medienbeschaffung & Auftragsabwicklung: Sie steuern eigenverantwortlich den gesamten Bestellprozess für Bildungseinrichtungen, prüfen Einzelbestellwünsche und führen Kalkulationen durch.
* Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren): Sie verantworten die Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen via SAP, beantragen Kreditorenstammsätze und erstellen eigenständig Rechnungen.
* Mittelverwaltung: Sie überwachen Mitteleingänge, steuern Rechnungseingänge und ermitteln relevante Kennzahlen (z. B. Nutzerzahlen) zur Budgetplanung. Dokumentation & Reporting: Die Pflege komplexer Kalkulations- und Dokumentationstabellen in MS Excel sowie die Erstellung von Quartalsberichten gehört zu Ihrem täglichen Geschäft.
* Schnittstellenfunktion & Beratung: Sie sind zentraler Ansprechpartner für Einrichtungen und Anbieter bei Fragen zur Medienausstattung und unterstützen administrativ bei der Planung von Fachtagungen.
* Digitale Organisation: Sie organisieren Bestellvorgänge über Cloud-Systeme und pflegen Datenbanken für Bildungsmedien.
* Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement) mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Buchhaltung.
* IT-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in SAP (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel.
* Sprachniveau: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Fachwissen: Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Haushaltsrecht, Vergaberecht oder im Bereich urheberrechtlicher Nutzungslizenzen.
* Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine gründliche, sichere und belastbare Arbeitsweise aus und verfügen über eine sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
* Persönlichkeit: Eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe kaufmännische Zusammenhänge rundet Ihr Profil ab.
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Gehaltsabrechnung direkt auf das Handy
* Intensive Einarbeitung
* Gute Chancen auf Übernahmen
Das bieten wir Ihnen zusätzlich:
* Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten
* Professionelle Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
* Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
* Absolute Vertraulichkeit sowie Einhaltung von Sperrvermerken