Der Landkreis Nürnberger Land sucht für das Vorzimmer der Abteilungen Jugend, Familie und Soziales eine/n
Assistenzkraft (m/w/d)
in Vollzeit (26 Wochenstunden unbefristet / 13 Wochenstunden befristet bis 31.03.2030).
Wir bieten:
* Eine abwechslungsreiche und krisensichere Position
* Kompetentes und leistungsbereites Team
* Tarifgerechte Vergütung bzw. Besoldung
* Gute Fortbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexible Arbeitszeitmodelle
* Kinderbetreuung in den Sommerferien und am Buß- und Bettag
* 50 % Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket
* Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkplätze, Fahrradabstellplatz
* Betriebseigene Kantine
* Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsförderung, Ideenmanagement
Ihre Aufgaben:
* Vorzimmertätigkeit
* Allgemeine Büro- und Schreibtätigkeit
* Terminkoordinierung und Terminüberwachung der Abteilungsleitung
* Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten
* Erledigung der Korrespondenz, z. B. Posteingang (Papierform, E-Mail), Einladungen
* Genehmigungen von Dienst- und Fortbildungsreiseanträgen
* Erstellung und Bearbeitung des Beihilfehaushaltsmittelplans
Ihr Profil:
* Abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
* Wünschenswert ist eine einschlägige Berufspraxis im Sekretariats- und Assistenzbereich
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Orthographie und Grammatik
* Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
* Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der Bürokommunikation
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Vorschriften in Entgeltgruppe 5 TVöD.
Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber mit gutem Betriebsklima und achten auf respektvollen und wertschätzenden Umgang miteinander.
Für nähere Auskünfte über den Aufgabenbereich stehen Ihnen Herr Dr. Böhme (09123/950-6004) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich an Frau Fuchs (09123/950-6138).