Als Personal Assistant to the CEO (m/w/d) bist du zentrale Vertrauensperson, Mitdenker:in und Macher:in in einem. Du arbeitest direkt mit unserem CEO zusammen, hältst ihm den Rücken frei und bringst gleichzeitig eigene Impulse in strategische und operative Themen ein. Eine Schlüsselrolle für Organisationstalente mit Drive und Weitblick.
Deine Aufgaben
* Du unterstützt unseren CEO als rechte Hand in allen administrativen, operativen sowie strategischen Belangen und übernimmst dabei eine wichtige Schnittstellenfunktion.
* Du arbeitest eng mit unserem Marketingteam zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Kampagnen, Events und strategischen Projekten.
* Du analysierst Markt- und Wettbewerbstrends, um neue Marketingchancen zu identifizieren, und unterstützt bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle von Marketingaktivitäten.
* Du unterstützt bei der internen und externen Kommunikation.
* Du übernimmst die Organisation sowie die sorgfältige Vor- und Nachbereitung geschäftlicher Meetings und sorgst für die erfolgreiche Umsetzung beschlossener Maßnahmen.
* Du übersetzt und konkretisierst Visionen und grobe Ideen in terminierte Tasklisten.
* Du überwachst verschiedene Projekte im Unternehmen hinsichtlich des Umfangs und der Einhaltung zeitlicher Rahmenbedingungen. Du hältst zudem die Projektabschlüsse eigenständig nach.
* Du lieferst aussagekräftige Entscheidungsvorlagen auf Basis von Recherchen, Analysen und Statistiken.
* Du erstellst ansprechende Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
* Du gehst deine Aufgaben mit Kreativität und Elan an und hast so die Möglichkeit dich zu einer Schlüsselposition im Unternehmen zu entwickeln.
Dein Profil
* Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und verstehst komplexe Zusammenhänge sowie neue Technologien und Märkte.
* Du bringst Erfahrung im (Multi-) Projektmanagement oder als Assistenz der Geschäftsführung mit und bist es gewohnt, mehrere Projekte und Themen parallel zu bearbeiten.
* Du hast Kenntnisse im Bereich Marketing.
* Du hast idealerweise bereits erste Erfahrung als Teamlead oder in einer vergleichbaren Position gemacht.
* Du arbeitest selbstständig und strukturiert – neu eingeworfene Themen fängst du auf und entwickelst sie weiter, ohne den Überblick zu verlieren.
* Du scheust dich nicht hierarchieunabhängig nachzuhaken, bis du eine zufriedenstellende Antwort oder ein Ergebnis hast.
* Du bist kommunikativ und beherrschst die deutsche und englische Sprache gleichermaßen sehr gut – sowohl schriftlich als auch verbal.
* Du bist bereit zu reisen und hast Spaß daran, Teil eines internationalen Teams zu sein.
* Du brennst für deine Arbeit, bist belastbar und jederzeit bereit dein Bestes zu geben – Hands-on ist deine Mentalität!
Deine Benefits
* Temporary Employee Exchange Program – wir unterstützen dich dabei an unseren globalen Office-Standorten zu arbeiten und die Welt zu erkunden (z.B. Malta, Madrid, Montréal, Washington).
* Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten.
* Teamevents wie Lasertag, Escape Room oder Get Together an unserem eigenen legendären Bierwagen in Hannover – lass dich überraschen.
* Be-Active Bonus – wir bezuschussen deine Fitness-Mitgliedschaften.
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