Patch & Sparks verbindet Technologie, Daten und Beratung im PPM Umfeld (OnePlan, Planisware und andere Tools), um Unternehmen digitaler und effizienter zu machen. Wir sind ein international wachsendes Team mit Standorten in Deutschland, Israel und den USA.
Wir sind ein wachsendes mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Persönlichkeit, die Administration und Finance ganzheitlich denkt, Verantwortung übernimmt und unsere internen Prozesse aktiv mitgestaltet.
Administration & Organisation
Gesamtverantwortung für die kaufmännische Administration und das Backoffice
Unterstützung der Geschäftsführung in Deutschland und den USA im operativen Tagesgeschäft
Finance & Rechnungswesen
Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
Verantwortung für Zahlungsverkehr, Liquiditätsübersicht und Mahnwesen
Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Banken und Behörden
Controlling & Reporting
Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Finance, Accounting)
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration & Finance, idealerweise im KMU-Umfeld
Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen und in kaufmännischen Prozessen
Sicherer Umgang mit Excel, Word und Buchhaltungssoftware; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten