Teamassistenz (m/w/d) Familienberatung Gütersloh in Teilzeit
Unsere Familienberatungsstelle unterstützt Kinder, Jugendliche, Eltern und Familien in unterschiedlichen Lebenslagen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.03.2026 eine engagierte und einfühlsame Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 26 Wochenstunden.
Eintrittsdatum: 01.03.2026
Beschäftigungsumfang: Teilzeit
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Aufgaben:
* Organisation und Koordination von Terminen und Beratungsangeboten
* Freundlicher Empfang sowie telefonische und schriftliche Erstkontakte mit Klient:innen
* Administrative Unterstützung des Beratungsteams
* Führung und Pflege von Klient*innenakten unter Beachtung des Datenschutzes
* Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr sowie Postbearbeitung
* Vor- und Nachbereitung von Team- und Fallbesprechungen (inkl. Protokollführung)
* Unterstützung bei Abrechnung, Statistik und Dokumentation
* Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Gruppenangeboten
Wir erwarten:
* Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Einfühlungsvermögen, Freundlichkeit und Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sensibilität für soziale und familiäre Themen
Wir bieten:
* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Strukturierte Einarbeitung
* Einen der besten Tarifverträge in der Branche (BAT-KF)
* 6 Wochen Urlaub
* Viele Sonderleistungen (Betriebliche Altersvorsorge 6% vom Monatsbrutto, Jahressonderzahlung im November, Kinderzulage 147,34 € im Monat je Kind bei einer Vollzeitstelle)
* Mitarbeiterinnenveranstaltungen, Mitarbeiterinnenrabatte, Bike Leasing
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Moderne technische Ausstattung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechperson:
Diakonie Gütersloh e.V.
Barbara Drieling
Carl-Bertelsmann-Str. 105 - 107
33332 Gütersloh