Für unser neu errichtetes Gewaltschutzzentrum in Cloppenburg suchen wir ab sofort eine
Verwaltungsmitarbeiterin* im Frauen- und Kinderschutzhaus
*Aus konzeptionellen Gründen kann diese Position nur mit einer Frau besetzt werden.
Deine Aufgaben:
* Die Koordination und Abstimmung der Verwaltungstätigkeiten zwischen Gewaltschutzzentrum und Kreisverband, inkl. regelmäßiger Austausch mit der Buchhaltung und Faktura, liegt in deiner Verantwortung
* Zur Optimierung und Standardisierung von Verwaltungstätigkeiten, entwickelst und gestaltest du Prozesse in Zusammenarbeit mit den involvierten Abteilungen
* Du bereitest Abrechnungen hinsichtlich der Unterkunftskosten, Betreuungskosten etc. vor und hältst diese nach
* Unter Einhaltung zeitlicher Fristen erstellst du die Dienstpläne und übernimmst das Abrechnungsmanagement für das Ehrenamt im Frauen- und Kinderschutzhaus
* Du bist erste Ansprechpartnerin für alle Verwaltungsprozesse im Frauen- und Kinderschutzhaus und bist dafür verantwortlich, dass diese eingehalten werden
* Unterstützung des Teams hinsichtlich allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie Terminkoordination des Kollegiums, Vertragsmanagement der Bewohnerinnen, Unterstützung bei Antragstellung und Wohnungssuche etc.
* Aktive Mitgestaltung an der strategischen Weiterentwicklung des Gewaltschutzzentrums
* Enge Zusammenarbeit mit allen Mitarbeiterinnen des Frauen- und Kinderschutzhauses
Wir erwarten:
* Du identifizierst dich mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Bürokauffrau o.ä.
* Deine Anwenderkenntnisse im Programm MS Office, insbesondere Excel, kannst du effektiv und erfolgreich bei uns einbringen
* Für dich gibt es keine Probleme, sondern nur ungefundene Lösungen: Du entwickelst neue und verbesserte Prozesse im Bereich der Verwaltung im Frauen- und Kinderschutzhaus
* Du blickst über den Tellerrand hinaus: Im Frauen- und Kinderschutzhaus bist du auch vertrauensvolle Ansprechpartnerin* für unsere Bewohnerinnen und Kinder
* Dein Organisationstalent ermöglicht es dir einen kühlen Kopf zu bewahren, auch in herausfordernden Situationen
* Durch dein Durchsetzungsvermögen bist du in der Lage für deine eigenen Interessen und für die der Einrichtung einzustehen
* Du besitzt ein hohes Maß an interkultureller und sozialer Kompetenz
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit und die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung entsprechend der Belange der Einrichtung zeichnen dich aus
Wir bieten:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche, zunächst befristet für 1 Jahr
* Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
* Strukturiertes Onboarding und kollegiale Unterstützung
* Vergütung nach DRK Reform-Tarifvertrag inkl. Sozialleistungen
* Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
* Fort- und Weiterbildungen nach Absprache
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Hansefit, aktive Pausen)
* Möglichkeit des eBike-Leasings
Du hast Fragen? Unsere Personalreferentin Theresa Klövekorn beantwortet sie dir gerne.
Tel.: +49 4471 9110-50
DRK-Kreisverband Cloppenburg e.V.